Kelformation - Formation : Les outils du classement efficace pour gagner du temps

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Les outils du classement efficace pour gagner du temps

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Durée : N.C.
Type : En centre

Diplôme : Autre
Prix : 1090.00 €

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Objectifs

Savoir choisir et mettre en place les méthodes et les pratiques de classement, le référencement et le rangement des documents. • Simplifier et faciliter la recherche rapide du document ou du fichier. Formation accessible dans le cadre du DIF sur Paris, Lille Rouen, Amiens, Caen, Metz, Strasbourg, Rennes, Nantes, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille, Nice…

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Pour qui ?
Programme
Dates / Lieux

Public visé :
Tous les intervenants acteurs du classement : assistant(e)s, secrétaires, attachés de direction, commerciaux sédentaires, service après-vente et service relation clientèle.

Programme :
Analyser les besoins des acteurs et utilisateurs du classement Les critères d'un classement opérationnel : les points à améliorer. Le système de classification et les domaines d'application. L'analyse des besoins et les exigences des utilisateurs. Les critères d'un classement opérationnel : les points à améliorer. [#PG1]Mettre en place des méthodes et des pratiques de classement[/#PG1] [#PG2]Le système de la recherche des informations et des documents. Les différents types, modes et supports matériels de classement. L'aménagement de l'espace et du mobilier documentaire. Gérer le classement et établir des règles de fonctionnement adaptées La procédure d'utilisation et de diffusion des documents ou fichiers. La gestion des modifications des documents ou fichiers informatisés. Le respect des règles légales : durée de conservation, confidentialité. Vos résultats : votre système de classement est simplifié, maîtrisé et adapté aux besoins des utilisateurs et les pratiques sont homogénéisées pour plus d'efficacité ; la recherche des documents et fichiers est beaucoup plus rapide et efficace.

Session(s):

Date(s):	Lieu(x):
Du 01/10/2008 au 02/10/2008	(75) Paris

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