Toute personne amenée à prendre en charge le pilotage d'un ou plusieurs projets
Programme :
Module I : Les essentiels de la gestion de projets (3 jours)
Objectifs
- Intégrer les projets aux objectifs et orientations de l'entreprise pour impliquer l'ensemble des acteurs dans le succès des projets gérés
- Mobiliser les parties prenantes et notamment l'équipe de projet dans une démarche d'amélioration continue, vers les livrables du projet
- Prendre en charge des projets en s'appuyant sur un cycle de livraison et/ou de réalisation, partagé et structurant
Programme
- Origine et impact des projets gérés dans la stratégie de l'entreprise ou de son unité
- Catégories de projets et approches spécifiques
- Management par projet Vs gestion de projets
- Cycle de livraison des produits et des projets
- Processus d'amélioration continue des projets : initier, planifier, exécuter, suivre et contrôler, clôturer
- Vue d'ensemble des domaines de connaissances de la gestion de projets : Intégration, envergure, coûts, délais, risques, qualité, RH, communications, approvisionnements
- Une méthode de gestion de projets : l'application concrète des domaines de connaissances au cycle de vie :
- Origine, justification du besoin et cadrage des objectifs et des livrables du projet : l'énoncé et la charte de projet
- Rôle, responsabilités et identification du chef de projets et des parties prenantes
- Cycle de vie du projet et planification des différents domaines de connaissances : intégration de la planification dans le plan de projet
- Le suivi, la maîtrise et le contrôle de l'exécution
- La gestion des changements et de l'acceptation
- Le transfert aux opérations et le post-mortem de projet
- Le processus de reporting et les comités
Module II : Les outils de conduite de projets (3 jours)
Objectifs
- Ce module a comme objectif principal de donner corps à la vue d'ensemble proposée lors du module I et de doter les participants des outils clefs pour gérer les étapes des projets qui leurs sont confiés
Des stagiaires expérimentés en gestion de projets mais souhaitant renforcer leur maîtrise des outils peuvent suivre directement le module II
- Planifier, suivre, contrôler et rendre compte sur les différents aspects d'un projet en s'appuyant sur des outils simples et concrets
Programme
- Créer et promouvoir la « charte de projets »
- Définir l'envergure et faire approuver les livrables : produire le scope et établir le WBS / SDP (découpage du projet en lots de travail)
- Réaliser un échéancier de projets et l'exploiter pour la prévision et le suivi des délais, ressources et coûts (MS Project)
- Animer un atelier de gestion de risques
- Définir et suivre un plan de communication
- Définir et suivre un plan qualité
- Intégrer les éléments de la planification dans un « plan de management de projets »
- Documenter le processus de gestion des changements
- La rencontre de lancement ou Kick-off
- Documenter et cibler son reporting de projet
- Faire le post-mortem du projet (bilan et retour d'expériences)
Informations complémentaires :
Utilisation préconisée de MS-project® et de Mind manager® dans une salle informatique pour le module «Outils et conduite de projets»
Elaboration d'un Contrat d'Objectifs en amont de la formation : définition des objectifs de progression attendus et situations « terrain » à améliorer et / ou à faire évoluer
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