Kelformation - Formation : Mieux gérer son temps et ses priorités pour soi et son équipe

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Mieux gérer son temps et ses priorités pour soi et son équipe

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Durée : 2 Jours
Type : En centre

Diplôme : Autre
Prix : 995.00 €

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Objectifs

- Comprendre et apprivoiser ses « grignoteurs de temps » - Apprendre la disponibilité et l'indisponibilité? - Gérer son temps comme on gère un projet

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Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
Cadres, managers, souhaitant regagner la maîtrise du temps.

Programme :
Jour 1 Les 4 grands domaines de la gestion du temps pour un manager - L'organisation personnelle avec ses outils et techniques : l'efficacité opérationnelle - La capacité d'anticipation : la vision stratégique - Le temps passé avec les autres (les équipes, les services transversaux, les clients?) - Les systèmes de management de l'entreprise - Validation des acquis : atelier pratique « construire sa base de décision pour mieux réagir aux urgences et priorités contradictoires ». Apprivoiser son temps pour plus d'efficacité - Mettre de l'ordre dans ses priorités : La matrice des priorités - Hiérarchiser ses priorités en fonction de ses objectifs - Apprendre à ne pas travailler dans l'urgence : comment reconnaître les signaux d'alerte et être prêt ? - Composer son propre « cocktail » d'outils : outils de planification, outils de connexion? - Savoir allier temps productif et temps affectif - Validation des acquis : identifier les dérives, dérangements : comment gérer ces imprévus et apprendre à dire « non » ? Jour 2 Trouver sa propre méthode de gestion du temps avec les autres - Qu'est ce qu'accorder du « temps de qualité » ? - Mettre en place des « temps collectifs » : réunions, entretiens - Assurer l'efficacité de ces moments collectifs : la préparation et la programmation - S'assurer que l'équipe s'organise bien pour éviter le stress - Bien évaluer la charge de travail de son équipe - S'assurer de ne pas mettre son équipe dans une situation d'urgence - Validation des acquis : atelier pratique « quels sont les outils et process d'efficacité collective ? » Maîtriser l'art de la délégation - Connaître et éviter les 4 perversions de la délégation - Former pour déléguer, déléguer pour responsabiliser - Ce qu'est une délégation réussie : créer une dynamique collective « hors du manager » - Motiver par la reconnaissance, un enjeu managérial - Validation des acquis : cas pratique « savoir accorder du temps de qualité pour en gagner ! Gérer son temps comme un enjeu de qualité pour l'entreprise - Le temps et les systèmes de management de l'entreprise - Gérer son temps comme on gère les autres ressources - Quelles sont les résistances aux changements ? - Mettre en place un plan d'actions - Validation des acquis : plan d'actions à court, moyen et long terme pour atteindre ses objectifs et réussir son changement d'organisation.

Informations complémentaires :
Le + de la formation Une pédagogie participative et individualisée : les exercices, les études de cas, les échanges d'expériences permettent de s'enrichir et de résoudre les problèmes au quotidien? Pour progresser rapidement!