Approfondir les principes d'utilisation d'un logiciel de Gestion de Projet Apprendre à mettre en oeuvre les fonctions avancées de MS-PROJECT 2003 Utiliser l'outil pour structurer, planifier, simuler et communiquer sur le projet
Chefs de projet
Ingénieurs projet
Chefs de service
Planificateurs
Programme :
Jour 1
Préparation de l'environnement de travai
Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
Création d'affichages personnalisés
Utilisation des affichages fractionnés
Création d'un modèle de projet
Cadrage du projet
Identification des objectifs du projet
Choix des hypothèses d'unités et de calendrier
Définition des phases du projet et jalons-clefs
Saisie des objectifs dans MS Project
Structuration du projet
Définition de la structure de responsabilités
Découpage du projet
Construction de l'organigramme des tâches
Présentation de la fiche de tâche
Définition des codes hiérarchiques
Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project
Planification initiale
• Identification des activités
Construction de la logique d'enchaînement
Estimation des durées
Calcul du chemin critique
Saisie du planning
Tests de l'impact du calendrier et des options sur la planification
Jour 2
Optimisation du planning
Présentation des types de liaisons
Remise en cause des hypothèses de durée
Analyse du chemin critique et des marges
Aménagement des contraintes dans le planning
Affectation des ressources
Typologie des ressources : ressources génériques et ressources nominales
Les modes d'affectation des ressources
Utilisation des types de tâches
Visualisation des surcharges
Utilisation de l'audit des ressources
Lissage manuel du planning
Planification de référence
Intégration des actions de communication
Intégration des plannings de sous-traitants
Aménagement du planning pour la gestion des risques
Mise en valeur de l'information pertinente
Utilisation du style des barres calculé
Jour 3 Pilotage du projet
Rappel des concepts de suivi de projet :
- avancement, référence, consommé, RAF, VBTR
Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project :
- utilisation de l'avancement automatique
- saisie manuelle de l'avancement : par le consommé ou l'avancement
- utilisation des différents modes de recalage automatique des charges
- saisie manuelle des charges ré-étalées
- utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement
Conception des tableaux de bord d'avancement
Communication autour du projet
Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication
Identification des interfaces du projet :
- à qui s'adresse-t-on ?
- quelle est l'information pertinente ?
Présentation des solutions qu'offre MS Project pour extraire de l'information :
- copie du planning dans une autre application.
- utilisation des rapports.
- mettre en place une courbe en S sous Excel.
Travail en multi-projets
Présentation des enjeux du multiprojet
Analyse des possibilités qu'offre MS Project pour la gestion multiprojet :
- utilisation des projets / sous-projets
- utilisation des ressources partagées
- présentation de la solution client/serveur
Discussion sur les organisations qui découlent de chaque choix
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