Formation : Optimiser votre organisation avec Outlook
Se former avec
EduGroupe
- Renseignements :
- Durée : 0 Jour
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :N.C.
- Objectifs :
- Acquérir les notions essentielles et pratiques permettant d'accéder rapidement aux informations, de fiabiliser leur archivage et d'optimiser la sécurisation des données. Savoir organiser le système de fichiers et de messages.
- Public visé :
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Tout utilisateur désireux de mieux classer, sauvegarder archiver et retrouver ses informations.
- Pré-requis :
- Initiation au poste de travail bureautique et à l’utilisation de la messagerie.
- Notions fondamentalesSauvegarde ou archivage ?Que sauvegarder ?Qu’archiver ?Le choix du lieu de stockage de l’information (disque interne, serveur de messagerie, support amovible)Méthodologie de classementsMéthodologie d’archivage Gestion des documentsFaciliter la gestion des dossiers et des documentsTirer profit des différents affichages et trisL'accès rapide aux derniers documents utilisés et les favorisApprofondissement de la connaissance de la boîte de dialogue « Enregistrer sous »Utilisation des propriétés d’un documentTrucs et astuces de manipulations (le bouton Dossier, menu contextuel, clic droit/glisser, envoyer vers)Les copies physiques, les liens hypertextes et les raccourcisUtiliser une clé USBGraver un CD de donnéesLa recherche avancée (par date, par taille, par mot inclus dans le document…)
Gestion des messagesFaciliter la gestion des dossiers et des messagesRegroupement et trisTirer profit du suivi des messagesTirer profit des catégoriesUtiliser les fonctionnalités offertes « Organiser » (par dossier, par couleur…)Gestion des documents jointsClassement dans des dossiers du serveur Partage d’un dossier de contact ou calendrierOuvrir le dossier d’un autre utilisateurCréation d’un dossier d’archivage (.pst)Ouverture et fermeture du dossier d’archivageArchivage manuel ou automatiqueUtiliser la recherche avancée dans la messagerie
