Formation : Optimisez l'organisation de votre service paie - Des outils pour sécuriser et fiabiliser le fonctionnement du service
Se former avec
Gereso
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : Sur mesure (intra)
- Diplômant : Non
-
Prix H.T. € :N.C.
- Objectifs :
- Optimiser et sécuriser le traitement de la paie et ses travaux annexes à travers l’organisation du service paie. Etudier la
performance de l’outil informatique dédié au traitement de la paie. Identifier les axes d’amélioration du fonctionnement
du service : outils, plannings, gestion du personnel … Conforter les responsables des services paie dans leur pratique
quotidienne.
- Public visé :
-
Responsables et techniciens de la paie, directeurs RH, responsables
RH, DAF
- Analyser le mode de fonctionnement du service paie
• Interlocuteurs, flux d’informations et modes de communication
• Inventaire des tâches attribuées au service et structure du
service
- nombre de personnes attribuées, rôle et fonctions de
chaque personne
• Traitement de la paie
- collecte des éléments de paie
- saisie des variables de paie, contrôle, validation
- éditions et gestion des tâches après paie
• Traitement des charges sociales et des déclarations annuelles
• Etude de la documentation sociale à disposition : utilisation et
mise à jour
Atelier pratique : analyse de différentes organisations, avantages
et inconvénients
Mesurer la performance de l’outil informatique
• Méthodologie pour étudier la performance de l’outil
informatique et identifier les anomalies du logiciel source de
perte de temps
• Améliorations à apporter : formation, optimisation des
paramétrages ...
L’essentiel pour sécuriser et fiabiliser l’organisation du
service paie
• Elaboration de plannings
• Définition de fiches de postes : liste des travaux à effectuer
• Rédaction de procédures
- collecte de l’information
- utilisation de l’outil informatique
- définition de processus de paie
- établir les règles de contrôle et de validation
• Organisation de la veille sociale et juridique
• Mise en place de contrôles réguliers
- détecter les anomalies et vérifier le respect des procédures
- élaboration de tableaux de bord
• Evolution des solutions informatiques
- optimisation du logiciel existant
- mise en place d’un nouveau logiciel
- utilisation des moyens dématérialisés : solutions «internet»
• Formation du personnel
