Formation : Organisation personnelle
Se former avec
DOCENDI
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : Sur mesure
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :990.00
- Objectifs :
- > Savoir clarifier sa fonction et ses tâches
> Savoir gérer sa charge de travail au quotidien
> Savoir programmer ses activités
> Savoir organiser ses relations avec les autres
> Savoir rester serein(e) malgré les pressions
- Public visé :
-
Accessible aux…
administratifs,
assistantes, secrétaires
et toute personne qui
cherche à faire bien et
dans les temps, dans un
environnement
changeant et stressant
- 1er jour
Savoir clarifier sa fonction
et ses tâches
9h00 Mise en situation d'appropriation
? Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait
connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de
fonctionnement, nomme les porte-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation ? Prise en main du
formabook, des outils pédagogiques
Quiz Jeu Brainstorming
Entraînement Mise en situation
Étape 1
9h30 Définir les attentes en terme
de réalisation du travail
L'investissement temps : cerner ses missions,
ses tâches et ses objectifs
Les responsabilités et les rôles attendus
Étape 2
10h45 Repérer les attentes de son manager
et de son équipe
Les demandes de son manager et/ou de son équipe :
• Quels sont les besoins, et comment y répondre ?
• Quels résultats obtenir, quelles questions poser ?
Pause Détente et connaissance des autres participants
Validation
11h00 Valid'savoir : Être au clair avec sa fonction
pour optimiser son temps de travail
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Savoir gérer sa charge de travail
au quotidien
Étape 3
14h00 Analyser son emploi du temps
Les durées de réalisation : l'outil qui les évalue
La répartition de son temps dans une journée de travail
Les activités chronophages
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 4
15h45 Gérer les priorités et faire face aux imprévus
L'urgent et l'important
Les priorités : comment les hiérarchiser quand tout
est prioritaire ?
Validation
16h30 Valid'journée 1 : Ancrage des acquis
Définir les points principaux à retenir
pour organiser ses tâches et appliquer
17h30 les outils de gestion du temp
2e jour
Savoir programmer ses activités
Validation
9h00 Valid'journée 1 : ancrage des acquis
Jeu de reformulation inter-équipes
Étape 5
9h15 Utiliser les outils traditionnels et
électroniques pour organiser son travail
Les méthodes, trucs et astuces
Les outils informatiques d'organisation
la planification des tâches en fonction des urgences
et l'organisation des messages électroniques
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 6
9h45 Organiser son espace temps/travail
Ordonner les documents en fonction de leur usage
Organiser et rationnaliser son espace de travail
Pause Échanges informels entre les participants
Validation
10h30 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
L'organisation idéale : avantages et méthodes
Savoir organiser ses relations
avec les autres
Étape 7
11h15 Réussir sa communication
avec les autres pour gagner du temps
Les règles du jeu au travail
Les modes de structuration du temps
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Étape 8
14h00 Optimiser son temps relationnel
avec l'équipe
Adopter le mode efficace
Rester disponible tout en étant centré(e) sur l'essentiel
Validation
15h45 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
Savoir rester serein(e)
malgré les pressions
Étape 9
16h00 Réduire les sources de stress liées
au temps et à l'organisation
Se concentrer même si on est dérangé
Faire face aux imprévus sereinement
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 10
16h30 Réussir un « Non » constructif
Parvenir à dire « oui » à la personne
et « non » à la demande
Trouver des compromis
Validation
16h30 Valid'Atout : Ancrage des 5 savoirs
Grand formAtout poursuit
17h30 Fin de la formation et remise de la coupe formAtout
29/05/2008 au 30/05/2008 (69)
16/06/2008 au 17/06/2008 (67)
23/06/2008 au 24/06/2008 (44)
16/06/2008 au 17/06/2008 (31)
16/06/2008 au 17/06/2008 (75)
17/07/2008 au 18/07/2008 (75)
29/05/2008 au 30/05/2008 (13)
16/06/2008 au 17/06/2008 (59)
23/06/2008 au 24/06/2008 (35)
16/09/2008 au 17/09/2008 (75)
