Formation : Organiser sa documentation professionnelle
Se former avec
ADBS
- Renseignements :
- Durée : 1 Jour
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
-
Prix H.T. € :N.C.
- Objectifs :
- Identifier rapidement le contenu de tous types de documents : courrier papier ou électronique, documents administratifs (note interne, recommandations, documents concernant la Qualité), documents techniques, documentation extérieure…
Dès leur création ou leur arrivée dans le service, leur affecter un domaine, une cote de classement, un intitulé de dossier
Connaître d’après la typologie des documents leur durée de conservation
- Etre autonome dans les opérations de classement des documents : connaître son propre rythme et choisir sa méthode
- Réaliser un plan de classement, un plan d’archivage et les faire évoluer
- Public visé :
-
Professionnels ayant à gérer et à classer de l'information sur support papier ou informatique.
Initiation
- Définir les utilisateurs d’un fonds documentaire
Définir les schémas de circulation et de stockage des documents
Définir les utilisations
Réponse à une question sur l’historique de la société, sur les savoir-faire, sur le marketing de l’entreprise, celui des concurrents…
Identifier et inventorier les documents Type, contenu, granularité
Repérer les différents modes de classement
Thématique, alphabétique, chronologique, numérique ou mixte
Classement physique et classement intellectuel
Les confondre ou les dissocier ?
Le classement des documents bureautiques
Concevoir et réaliser un plan de classement évolutif
21/11/2008 au 21/11/2008 (75)
02/06/2008 au 02/06/2008 (75)
