Kelformation - Formation : OUTLOOK

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OUTLOOK

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Objectifs

Acquérir et exploiter les fonctionnalités d'Outlook afin d'utiliser efficacement la messagerie.

Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
Toute personne utilisant Outlook.

Programme :
PROGRAMME Débuter avec Outlook • Se repérer dans l'écran : barres de menu, barres d'outils • Utiliser les menus, les icônes • Personnaliser la barre d'outils • Créer sa propre arborescence Utiliser les fonctionnalités de la messagerie • Choisir les différents modes d'affichages • Exploiter le Menu Outils/Options • Ecrire, lire et transférer, supprimer un message • Utiliser les boutons A, De, Cc, Cci et les options d'envoi • Utiliser les brouillons • Ouvrir et enregistrer les pièces jointes d'un message • Insérer une pièce jointe dans un message, un lien hypertexte Exploiter les fonctionnalités de la messagerie • Créer des dossiers et classer les messages • Trier et filtrer les messages • Définir des règles d'automatisation • Utiliser le gestionnaire d'absence • Utiliser la fonction rechercher Rédiger des messages convaincants • Utiliser les différents formats de police • Utiliser Word comme outil de rédaction • Créer différentes signatures personnalisées Gérer et exploiter le carnet d'adresses • Créer, modifier, supprimer un nouveau contact • Créer une liste de diffusion • Utiliser les catégories • Utiliser la base de contacts personnelle - la liste d'adresses globale • Envoyer une carte de visite • Importer et exporter des contacts • Utiliser les modes d'affichages du carnet d'adresses Utiliser l'agenda • Créer un nouveau rendez-vous • Modifier, supprimer, dupliquer un rendez-vous • Créer des événements périodiques • Inviter des participants à une réunion • Personnaliser son agenda • Utiliser les modes d'affichages • Utiliser les fuseaux horaires, utiliser les catégories Créer des tâches • Créer une nouvelle tâche, modifier, supprimer une tâche • Assigner et planifier une tâche Créer des notes • Créer et gérer ses notes • Définir le mode d'affichage, les couleurs

Informations complémentaires :
PEDAGOGIE Le Formateur Spécialiste bureautique. Méthode pédagogique Apports théoriques et méthodologiques. Progression rapide grâce aux exercices pratiques. Adaptation aux besoins des participants. Support de cours. Intra entreprise Lieu de formation : dans la ville de votre choix.