Formation : Prendre des notes en réunion et rédiger le compte rendu

Se former avec CEGOS

Objectifs :
Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées.Noter peu, noter utile.Structurer rapidement les idées développées.Noter plus rapidement.Maîtriser les techniques de rédaction.Gagner du temps avec Word.

Public visé :
Assistantes et secrétaires.Tout collaborateur chargé de la rédaction de comptes rendus.Cette formation sera utilement complétée par la formation "Word - niveau 2".

1. Préparer sa prise de notes Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.Se poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires.Utiliser les bons outils et soigner son confort.Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.Repérer les différents types de comptes rendus.Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation. 2. Maîtriser la prise de notes Discerner l'essentiel de l'accessoire en fonction de l'objectif.Bien écouter pour transcrire mieux.Éviter les déformations et/ou interprétations.Structurer ses notes.Noter peu pour noter utile.Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.Noter plus rapidement avec la méthode des abréviations. 3. Prendre des notes directement sur micro Développer son efficacité dans la prise de notes sur micro : les erreurs à éviter.Structurer sa prise de notes sur micro.Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps. 4. Structurer le plan du compte rendu Exploiter et structurer ses notes.Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.Rédiger des titres et des sous-titres parlants.Utiliser à bon escient les mots de liaison. 5. Rédiger et présenter le compte rendu Appliquer les techniques de bonne lisibilité.Affiner sa syntaxe.Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.Se créer sa charte graphique en optimisant Word.

Un gain de temps avec la méthode des abréviations : une méthode souple et évolutive pour noter plus rapidement et se relire facilement. Un entraînement intensif à la prise de notes : mises en applications concrètes à partir de débats et réunions vidéo et audio. Un entraînement à la prise de notes directement sur le micro-ordinateur dont dispose chaque participant. Une pédagogie variée qui alterne les prises de notes, les exercices et les apports techniques et méthodologiques. Des conseils personnalisés. Chaque participant est invité à apporter un exemple de comptes rendus qu'il rédige. Après analyse, ceux-ci font l'objet de préconisation : présentation, plan, lisibilité du texte, choix des titres et des sous-titres. Une clé USB. qui vous permettra d'emporter vos exercices, cas pratiques, documents types, modèles et autodiagnostics.

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Assistant(e) Spécialisée