acquérir aisance, pertinence et fiabilité dans la préparation de dossiers pour ses managers ; s'entraîner à mettre en oeuvre les méthodes et techniques appropriées
assistant(e)s de direction, assistant(e)s spécialisées, assistant(e)s d'équipes
Programme :
Définir les caractéristiques du dossier à préparer Un dossier pour quoi faire : information, action ou décision ? Un dossier pour qui, pour quand ? Sous quelle forme le présenter : dossier papier et/ou électronique ?
Collecter et exploiter les informations utiles Rassembler les informations existantes : . les lire . éliminer l'inutile, le redondant, l'obsolète Les compléter : . par des recherches internes : en 'live' ou sur Intranet . sur Internet : comment ? Vérifier la fiabilité de l'ensemble
Structurer le dossier Passer de l'objectif à la structure du dossier Mettre en valeur les points clés Rédiger une note de synthèse opérationnelle Vérifier l'ordre et la fiabilité des pièces jointes
Préparer une présentation électronique sous PowerPoint Connaître les règles d'une présentation efficace Vérifier leur mise en oeuvre règle par règle
Savoir présenter 'son' dossier Aller de l'essentiel à l'accessoire : . savoir développer un point . rester concis . être flexible dans son temps de parole 'Répéter' une présentation Powerpoint avec son manager : . vérifier -ensemble- la lisibilité . bien cadencer les enchaînements
Classer le dossier L'intégrer au plan de classement ou le re-ventiler Enrichir une base de connaissance Définir les nouveaux mots clés
Informations complémentaires :
formateur spécialisé dans le traitement de l'information
Voir toutes les formations DeMos