Ÿ Savoir repérer l'essentiel d'un entretien ou d'une réunion. Ÿ Acquérir une méthode de prise de notes. Ÿ Reformuler de façon objective les informations et ne pas déformer les propos. Ÿ Rédiger avec concision le compte rendu.
SecrétairesConfirmées, Assistantes et Toutes Personnes chargées de la prise et rédaction d'écrit.
Programme :
LA PRÉPARATION Une phase indispensable. Se préparer matériellement aux difficultés de la prisede notes. S'informer et se documenter pour connaître : – l'objet de l'entretien ou de la réunion, – les interlocuteurs, le “climat” attendu,
LA PRISE DE NOTES Comment prendre des notes et avec quelle méthode : – repérer les informations et mots-clés, – savoir écouter pour ne pas déformer, – identifier et retenir l'essentiel, – utiliser des abréviations, – structurer sa prise de notes.
PRÉPARATION ET RÉDACTION DU COMPTE RENDU Structurer son écrit. Hiérarchiser les informations : – reprendre et classer les informations, – regrouper les idées. Mettre en place le déroulement du texte : – un plan cohérent avec l'objectif (chronologique, thématique…). Organiser son écrit Prévoir un sommaire permettant l'accès aux informations. Choisir une mise en page adaptée au sujet et objet ducompte rendu.
Rédiger le compte rendu Distinguer "l'essentiel" de "l'accessoire" : – évaluer la vraie valeur ajoutée d'une information. Repérer les informations et les "actions". Choisir des titres explicites et structurant le compte rendu. Adapter le vocabulaire aux interlocuteurs. Construire des phrases simples et claires. Organiser la liaison entre les paragraphes et les différents points du compte rendu. Utiliser à bon escient : – la redondance pour souligner et renforcer les points essentiels, – des repères visuels. Appliquer les règles de lisibilité d'un texte.
Relire son document Se positionner comme un destinataire : – lecture et compréhension du texte. Penser à l'exploitation dite en "lecture rapide".
Informations complémentaires :
Apports de techniques et de méthodes Le 3ème jour : mise en situation réelle de réalisation d'un compte rendu. Analyses et renforts individualisés pour chaque stagiaire. Nombre de participants limité à 8
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