Formation : Profession Secrétaire

Se former avec CEGOS

Objectifs :
Maîtriser les techniques indispensables à l'exercice du secrétariat aujourd'hui.Adopter d'emblée un comportement professionnel.Développer l'autonomie et la confiance en soi. Les acquis du cycle sont centrés sur : le positionnement du rôle de la secrétaire ,l'acquisition des compétences clés : organisation, gestion du temps, classement, expression écrite et orale.

S'ORGANISER, GAGNER DU TEMPS ET CLASSER 1. Situer la fonction de secrétaire Définir son rôle, ses missions.Identifier les compétences à mettre en œuvre dans sa fonction. 2. Organiser ses activités Suivre plusieurs activités simultanées.Organiser les réunions, les déplacements. 3. Prendre ou passer le "relais" à une collègue S'accorder sur des pratiques communes.Créer le guide des procédures "secrétariat". 4. Coopérer en équipe Établir des relations de partenariat.Aborder de façon constructive les situations conflictuelles. 5. Classer avec méthode Utiliser la méthode adaptée aux besoins des utilisateurs.Connaître les règles en matière de conservation de documents.Mettre en place un plan de classement évolutif. 6. S'organiser avec la micro-informatique Organiser le classement électronique des documents.Élaborer des applications communes : base de gestion documentaire, planning, enregistrement du courrier, gestion des adresses…

Un accompagnement tout au long de la formation. Dès son inscription, chaque participant est accompagné par un tuteur Cegos. Une pédagogie active qui développe la confiance en soi, l'esprit d'observation, d'analyse et de synthèse. Une documentation complète et pratique est remise à chaque module. Une clé USB offerte pour retrouver en un clic des modèles de documents et de tableaux. Un livre pour continuer l'apprentissage "Assistante Pro" Éditions d'Organisation, de Christine Harache et Geneviève Bercovici.