Formation : Responsable Marchés : organiser un service achat performant
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avec COMUNDI
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
- Prix H.T. € :
1495.00
- Objectifs :
- - Analyser les différents modèles d'organisations possibles de votre service achat/marchés
- Adopter des outils de pilotage pour renforcer la qualité et l'efficacité de vos achats
- Réaliser en direct un guide de procédures interne
- Public visé :
- Responsable Marchés
Directeur ou Responsable des achats
Secrétaire général
Directeur des services techniques
Directeur juridique
Directeur administratif et financier
Directeur des services économiques et financiers
- Jour 1
REORGANISER VOTRE SERVICE ACHAT POUR REPONDRE AUX NOUVELLES EXIGENCES REGLEMENTAIRES
Les dispositions du Code des Marchés Publics 2006 et leurs répercussions sur la fonction achat
- Engager une démarche d'achat tenant compte du Code 2006
- Les acteurs principaux et leur rôle : personne publique, pouvoir adjudicateur, autorité compétente (Assemblée délibérante, Conseil d'Administration, Ministre), Commission d'Appel d'Offres...
- Les moyens de regroupement des achats : coordination interne, groupement de commandes, centrale d'achat
Comment prévenir les risques de contentieux : les pièges à éviter
- Au stade de la passation : application des principes dès le 1er euro, relèvement et nouvelle méthode de calcul des seuils financiers, élargissement de la négociation
- Au stade de l'exécution : notification, réception/admission, avenants et reconductions, anomalies d'exécution
- L'importance de la cellule marchés et du service achat : présentation et analyse d'une note interne préfigurant la création d'une structure spécialisée
- Rôle et missions de la cellule marchés : conception, rédaction, conseil et assistance, contrôle, médiation
- Le risque pénal et les sanctions possibles pouvant en résulter
QUELS OUTILS DE PILOTAGE POUR VOTRE SERVICE ACHAT
Position, objectifs et stratégies de votre service achat dans votre établissement
- L'élaboration d'une politique d'achat cohérente : les principes de globalisation, de standardisation, de technicité
- Les différents modèles d'organisation possible de la fonction achat : avantages et inconvénients
- service marchés ? service achats ? service marchés et achat ?
- centralisée, décentralisée, mixte, centrale d'achat
- opportunité, objectif, positionnement, missions, moyens de chaque modèle
- Elaborer et mettre en place les processus d'achat adéquats : priorisation et stratégies en fonction du type d'achat
- Mettre en oeuvre la nouvelle structure : recommandations en matière d'organisation
Cas pratique : La segmentation des achats
Au travers de différents exemples de segmentation des achats, votre formateur vous accompagnera pour analyser vos achats par nature de besoin, niveau de criticité et poids économique.
La gestion des compétences des acheteurs
- Identifier les aptitudes et les compétences de chaque acheteur : rédiger des fiches de fonction pour optimiser les compétences disponibles
- Répartition des rôles et missions des différents acteurs
- La fixation des objectifs et moyens pour les atteindre
Les outils de pilotage des achats pour vous accompagner dans la recherche d'efficacité économique
- La loi de Pareto appliquée aux achats publics
- Les tableaux de bord d'achat public
- Outils de mesure des performances des fournisseurs
- Les apports des nouvelles technologies électroniques dans l'achat public : internet, enchères inversées, système d'acquisition dynamique
Jour 2
ORGANISATION DE LA CELLULE MARCHE : QUAND ET COMMENT
Quand, comment et quels enjeux d'une réorganisation du service marchés ?
- Savoir utiliser des ''moments'' de la vie de la collectivité : nouvelle Direction...
- Comment sensibiliser l'ensemble des collaborateurs au changement
Maîtriser les étapes clés d'anticipation et de définition des besoins
- Mettre en pratique des techniques de recensement et de planification des besoins
- Gérer les difficultés liées au recueil des informations :
- comment travailler en amont sur l'expression des besoins avec les services gestionnaires ?
- prioriser les achats selon les contraintes imposées
- Déterminer les critères d'achat et les critères de choix
Comment insérer une refonte des procédures dans une démarche qualité
- Choisir avec pertinence le périmètre et le champ de certification
- Définir des indicateurs qualité
- Quelles précautions prendre pour inscrire cette démarche dans la durée : adhésion de la Direction et sensibilisation du personnel, anticipation du coût de ces procédures
CONCEVOIR UN GUIDE DE PROCEDURES INTERNES POUR FORMALISER LES CHANGEMENTS
Cas pratique : Quelles règles internes mettre en place
Votre formateur vous aidera à rédiger un guide de procédures internes efficace pour vous et tous les services de votre établissement. Les méthodes utilisées vous permettront de mettre en place un processus d'achat performant.
Réaliser un guide des procédures internes : fondement de la traçabilité
- Analyser les types d'achats de votre établissement
- Recenser et analyser la validité juridique des pratiques existantes
- Harmoniser la politique d'achat par la validation de nouvelles procédures : qui fait quoi, quand, comment ?
Comment gérer les conséquences de cette formalisation sur votre organisation interne
- Manager le changement : comment impliquer l'ensemble des acteurs concernés : la fiche qualité
- Comment profiter de la dématérialisation pour renforcer l'efficacité de votre organisation ?
- Prévoir des contrôles adéquats : quel contrôle interne effectuer avec la Code 2006 ?
- Communiquer sur votre politique auprès des élus et des partenaires extérieurs
Conclusion de la formation
03/06/2008 au 04/06/2008 (75)
03/12/2008 au 04/12/2008 (75)
