Ressources Humaines : Responsables paie, organisez et fiabilisez la paie
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Cette formation est réservée à un public de salariés en entreprise ou fonctionnaires
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Objectifs de la formation
Cette formation est réservée à un public de salariés en entreprise ou fonctionnaires
Ressources Humaines :
Optimiser l'efficacité et le fonctionnement du service paie. Optimiser les contrôles de paie. Mettre en place des outils permettant de fiabiliser la paie. Faire face à un contrôle URSSAF.
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- Dates/Lieux
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Responsables paie.
Gestionnaires de la paie en charge du contrôle de la paie ayant plusieurs années de pratique.
Gestionnaires de la paie en charge du contrôle de la paie ayant plusieurs années de pratique.
1_ Situer le rôle du service paie et optimiser son fonctionnement
Cerner le rôle et les enjeux du service paie et les attentes de ses clients internes.
Connaître les différentes formes d'organisations possibles.
Organiser la veille juridique et sociale.
Auditer ses processus paie et établir des fiches de postes.
2_ Optimiser les procédures de contrôle de la paie et des charges sociales
Détecter tous les points de contrôle.
Mettre en place des documents garantissant la fiabilité du processus.
Établir des procédures de contrôle.
Respecter les obligations de la Loi de Sécurité Financière et Sarban Oxley.
3_ Maîtriser la gestion des écarts de paie
Mettre en place des tableaux permettant de valider ses cumuls annuels
Déterminer une grille d'analyse des écarts entre DADS, ''livre de paie'' et bordereaux de charges.
4_ Optimiser les relations avec la comptabilité
S'initier à la comptabilité de la paie pour mieux fonctionner avec ce service.
Comprendre l'enjeu des provisions pour bien les préparer.
Préparer les annexes au bilan (engagements de retraite...).
Mettre en place un dossier de révision sociale.
5_ Mettre en oeuvre la ''bible'' de paie et un guide procédures
Identifier les garanties offertes par la ''bible'' de paie.
Construire une matrice de rédaction type.
Acquérir une méthodologie permettant de rédiger :
une ''bible'' complète et précise qui explicite tous les éléments de la paie ;
un guide de procédures utilisable facilement.
6_ Améliorer la performance du service paie grâce notamment à l'informatique
Se ''benchmarker'' (coûts, effectif) grâce à l'enquête FRH Cegos.
Exploiter les pistes d'optimisation : dématérialisation des déclarations, Intranet.
Contribuer à la réalisation du cahier des charges.
Mettre en place des indicateurs de performance.
7_ Organiser le calendrier général et annuel de la paie
Organiser l'archivage (obligations, délais de prescription, supports...).
Mettre en place des échéanciers.
Communiquer les dates clés aux responsables de service.
8_ Faire face à un contrôle URSSAF
Utiliser à bon escient la procédure de réécrit social.
Préparer le contrôle Urssaf.
Définir la procédure d'un contentieux avec l'Urssaf.
| Date(s): | Lieu(x): |
|---|---|
| Du 01/01/2010 au 31/12/2010 | Toute France |
| Du 01/01/2010 au 31/12/2010 | Bas-Rhin (67) |
| Du 01/01/2010 au 31/12/2010 | Paris (75) |
| Du 01/01/2010 au 31/12/2010 | Loire-Atlantique (44) |
| Du 01/01/2010 au 31/12/2010 | Rhône (69) |
Les + de cette formation
Remise d'une clé USB regroupant des modèles de bibles de paie et d'outils directement utilisables en entreprise.
Cette formation intègre les meilleures pratiques préconisées chez nos clients par nos équipes conseil.
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