Formation : Réunions de projet
Se former avec
Docendi
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : Sur mesure
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :990.00
- Objectifs :
- > Savoir identifier les spécificités des réunions de projet
> Savoir préparer une réunion Projet
> Savoir responsabiliser les participants
> Savoir utiliser outils et méthodes projet en réunion
> Savoir décider en groupe
- Public visé :
-
Accessible aux…
responsables/chefs de
projets, animateurs de
groupe projet, toute
personne impliquée
dans un projet ayant en
charge l’organisation et
l’animation de réunions
efficientes.
- 1er jour
Savoir identifier les spécificités
des réunions de projet
9h00 Mise en situation d'appropriation
? Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait
connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de
fonctionnement, nomme les porte-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation ? Prise en main du
formabook, des outils pédagogiques
Quiz Jeu Brainstorming
Entraînement Mise en situation
Étape 1
9h30 Clarifier les relations chef de projet/équipe
Le cadre du projet
Le rôle du chef de projet
Ce qu'est une équipe projet
Étape 2
10h15 Identifier les objectifs des différentes
réunions de projet
Les caractéristiques de chaque type de réunion
Méthodes et animation adaptées
Pause Détente et connaissance des autres participants
Validation
11h30 Valid'savoir : Présenter le cadre du projet
Savoir préparer une réunion Projet
Étape 3
11h45 Préparer l'organisation matérielle
Les points clés à vérifier
Les facteurs de confort
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Étape 4
14h00 Etablir un ordre du jour motivant
Quelles informations donner ?
Exemple de la première réunion
Validation
15h15 Valid'savoir : Rendre ses réunions plus dynamisantes
Pause Échanges informels entre les participants
Savoir responsabiliser les participants
Étape 5
15h45 Favoriser l'implication
Définir le rôle de chacun
Construire un scénario gagnant
Validation
17h00 Valid'journée 1 : Ancrage des acquis
2e jour
Validation
9h00 Valid'journée 1 : Ancrage des acquis
Jeu de reformulation inter-équipes
Étape 6
9h30 Faire travailler ensemble des métiers
différents
Les leviers du leadership transversal
Améliorer les processus de réunion
Réorienter et recadrer un déroulement
Validation
10h45 Valid'savoir : Identifier ses propres leviers
fédérateurs
Pause Échanges informels entre les participants
Savoir responsabiliser les participants
Étape 5
15h45 Favoriser l'implication
Définir le rôle de chacun
Construire un scénario gagnant
Validation
17h00 Valid'journée 1 : Ancrage des acquis
17h30
2e jour
Savoir utiliser outils et méthodes
projet en réunion
Étape 7
11h15 Planifier les actions
Les outils de planification
Organigramme des tâches, PERT, GANTT
Étape 8
12h00 Résoudre les problèmes
Les étapes à respecter
Les méthodes utilisées en groupe
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Validation
14h15 Valid'savoir : Optimiser les méthodes
de ses propres réunions
Savoir décider en groupe
Étape 9
14h45 Créer un état d'esprit propice
Gérer la dynamique de groupe
Gérer les cas difficiles
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 10
16h00 Définir un plan d'actions
Prendre une décision et la mettre en place
La matrice de décision
Les indicateurs de suivi
Validation
17h00 Valid'Atout : Quiz et ancrage des 5 savoirs
Grand formAtout poursuit
17h30 Fin de la formation et remise de la coupe formAtout
25/11/2008 au 26/11/2008 (75)
01/10/2008 au 02/10/2008 (75)
24/06/2008 au 25/06/2008 (75)
