Formation : Réussir l'achat de vos formations sur mesure - De la rédaction du cahier des charges au choix du prestataire
Se former avec
Gereso
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
-
Prix H.T. € :1165.00
- Objectifs :
- Acquérir une méthodologie afin d’optimiser vos achats de formation. Maîtriser la rédaction d’un cahier des charges.
Sélectionner les meilleurs prestataires. Gagner en efficacité et efficience dans le processus d’achat.
- Définir la stratégie d’achat
• Rôles et responsabilités des acteurs dans le processus d’achat
• Politique commerciale
• Méthodologie d’achat
• Outils de communication
• Processus de décision
Comprendre la démarche qualité en formation
• Normes AFNOR, ISO, labels et certifications
• Charte Qualité
Organiser l’achat de formation
• Préparation du cahier des charges de la demande
- identifier et analyser la demande
- élaborer un outil de clarification de la demande
- distinguer objectifs stratégiques, opérationnels et
pédagogiques
Exercices pratiques
• Contenu et rédaction du cahier des charges de la demande
- distinction entre cahier des charges fonctionnel et cahier
des charges technique
- principales informations du cahier des charges de la
demande : canevas type
Exercice pratique : rédaction d’un cahier des charges
Elaborer un dossier de consultation
• Identifier les prestataires
- repérer les potentialités du marché
- se constituer une base de données pertinente
- élaborer des fiches qualification par organisme
• Présélectionner les prestataires
- étapes de présélection
- critères de présélection
Exercice pratique : construction de grilles de présélection
Comparer les offres des prestataires et négocier
• Sélectionner les prestataires
- élaborer des outils de sélection
- définir les critères d’attribution
- vérifier le respect du cahier des charges
Exercice pratique : élaboration d’une grille de sélection du
prestataire
• Etablir une négociation pertinente
- principes à observer
- détermination des objectifs de la négociation
- clauses négociables et répercussions
- décomposition des coûts d’une action de formation
• Identifier les zones de gains dans le processus d’achat
• Etablir le cahier des charges de formation
- contractualiser le cahier des charges de la demande
- élaboration d’un modèle type
Exercice pratique : formalisation du cahier des charges de formation
15/05/2008 au 16/05/2008 (75)
24/11/2008 au 25/11/2008 (75)
