Formation : S'organiser et gérer ses priorités avec Outlook

Se former avec CEGOS

Objectifs :
Définir son mode d'organisation personnelle.Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook.Adapter Outlook à son mode d'organisation.

Public visé :
Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps. Prérequis : pratiquer régulièrement Outlook, maîtriser les fonctionnalités de base.

1. Définir son mode d'organisation personnelle Clarifier ses rôles professionnels.Traduire ses rôles professionnels en objectifs et activités.Mettre en place un système d'organisation intégré et cohérent. 2. Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook Personnaliser son environnement de travail.Hiérarchiser et catégoriser les éléments Outlook.Organiser ses dossiers personnels.Filtrer et classer automatiquement : les règles.Utiliser l'agenda pour planifier ses activités ponctuelles ou périodiques.Organiser des réunions : l'agenda de groupe.Gérer ses contacts et ses listes de distribution.Suivre ses tâches et gérer leurs priorités.Définir des échéances et mettre en place des rappels.Attacher un mail à un rendez-vous, à une tâche. 3. Adapter Outlook à son organisation personnelle Hiérarchiser ses rôles professionnels : définir une clé commune pour organiser ses dossiers, ses rendez-vous, ses tâches.Mettre au point des règles pour traiter un volume important de mails.Transposer les 10 lois du temps dans Outlook : estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier ,bloquer du temps en fonction de ses rythmes et de ceux de son entreprise ,valoriser le temps de préparation ,affecter un ordre de priorité à vos tâches…

Une formation concrète et pratique : les outils et la méthode proposés sont opérationnels et simples à utiliser. Une formation adaptée aux besoins de chacun : chaque participant dispose d'un ordinateur équipé d'Outlook et met en place son propre système d'organisation. Une formation directement opérationnelle : les participants ont la possibilité de venir avec leur ordinateur portable et de repartir en ayant configuré Outlook en fonction de leurs besoins. Une pédagogie active : la réflexion est menée seul ou par deux puis partagée en groupe. Le formateur accompagne chacun dans sa réflexion et sa mise en pratique.