Approfondir les méthodes et les techniques propres aux différents écrits de l'entreprise.
• Acquérir une meilleure aisance pour structurer ses écrits et gagner du temps.
• Savoir présenter les choses sans heurter, sans choquer inutilement.
• Réunir une documentation efficace et complète, immédiatement utilisable dans un contexte professionnel.
Toute personne désireuse de gagner du temps en structurant vite et bien ses écrits professionnels
Programme :
1 - Analyser
• Appréhender les difficultés propres à l'écrit :
– définir les objectifs de l'émetteur : informer, convaincre, faire agir...
– rappeler la finalité des écrits professionnels ''vitrine'' de l'entreprise.
• Découvrir les méthodes qui facilitent l'analyse et la structuration du texte :
– techniques permettant l'analyse, le développement, la synthèse,
– rechercher les idées grâce à un questionnement systématique,
– connaître les plans spécifiques aux écrits techniques,
– savoir sélectionner les informations importantes dès l'étape préliminaire de la lecture.
2 - Synthétiser
• Application de la méthode CASA :
– structurer son écrit dès la prise de notes,
– sélectionner l'essentiel,
– s'entraîner au compte rendu,
– du compte rendu au relevé de décisions.
• Réaliser une note de synthèse :
– la méthode SPRI,
– distinguer l'essentiel de l'accessoire,
– travailler la structure et la présentation,
– favoriser l'accroche visuelle.
• Synthétiser une réunion.
• Transmettre les informations clés d'une action via la messagerie.
3 - Rédiger
• Améliorer la lisibilité :
– termes appropriés, langage soutenu et mesuré,
– texte aéré, concis et précis,
– mots de liaison pour mettre en valeur l'articulation du texte et son homogénéité.
• Atténuer l'expression de sa pensée :
– nuancer ses propos pour ne pas susciter une agressivité inutile,
– s'entraîner à la ''diplomatie'' sans alourdir le style,
• Elaborer un rapport :
– rapporter les faits avec neutralité,
– exposer clairement les solutions envisagées,
– convaincre sans imposer.
• Finaliser les écrits : présentation, sommaire, annexes...
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