Formation : Secrétaire, assistant( e ) : gérer son temps et optimiser son organisation

Se former avec CSP

Objectifs :
Fournir aux participants des méthodes et des moyens pour améliorer leur efficacité, organiser et planifier leurs différentes activités et leur temps personnel. Formation accessible dans le cadre du DIF sur Paris, Lille Rouen, Amiens, Caen, Metz, Strasbourg, Rennes, Nantes, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille, Nice…

Public visé :
Secrétaires qui souhaitent améliorer l'efficacité de l'organisation de leur temps.

Le bilan de votre temps Disséquer l'utilisation de votre temps à partir du tableau d'auto-analyse. Identifier les '' consommateurs de temps '' et les sources de perte de temps. Mettre en place des plans d'action. Les facteurs d'efficacité dans l'organisation du travail Répondre à un objectif connu Respecter les délais fixés. Définir et respecter les priorités Maîtriser les moyens existants. Gérer les interruptions éviter les impasses et les pertes de temps. Savoir anticiper, regrouper et assurer le suivi. Les éléments d'une planification des activités Définir les priorités Estimer les durées. Définir le niveau des tâches Hiérarchiser les travaux et le planning. Pondérer les urgences Gérer les imprévus et les interruptions. La mise en oeuvre des outils d'organisation Le classement : critères d'efficacité ; élaboration et proposition d'un plan de classement. Les classeurs-bibles et les procédures. L'échéancier. Les plannings de suivi. Les documents, le classement. Le livre '' L'efficacité sans stress '' est offert à chaque participant(e). Un tableau d'auto-analyse est adressé avant le stage à chaque participant(e). Il est analysé au cours de la formation. En intra-entreprise, une proposition sur mesure vous est adressée sur simple demande.