Formation : SECRETAIRE ASSISTANTE
Se former avec
BUROSCOPE
- Renseignements :
- Durée : 160 Jours
- Type : A distance
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :N.C.
- Objectifs :
- Préparer au titre professionnel de secrétaire assistante du ministère du travail et les certifications de compétences professionnelles liées à ce métier. Permettre à des personnes de trouver un emploi pérenne de secrétaire assistant(e) dans une PME sur la région Bretagne. Permettre à des personnes issues du métier et ayant déjà exercé plusieurs années d’obtenir une validation de leurs acquis professionnels
Assurer le suivi administratif du personnel - Etablir des tableaux de suivi et des statistiques - Rédiger des écrits professionnels - Gérer les ressources matérielles - Concevoir des documents types - traiter l’information - Organiser et assurer un classement bureautique - Organiser son poste bureautique
- Public visé :
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Personnes issues des métiers du secrétariat, niveau CAP, BEP souhaitant acquérir une certification de niveau IV sur les métiers de secrétaire assistante
- Pré-requis :
- Une première expérience dans les métiers du tertiaire. Etre très motivé(e) pour trouver un emploi pérenne
- • Organiser son poste bureautique et produire tout document
à l’aide de logiciels de bureau
– Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
– Saisir / modifier et présenter tout document à l’aide des applications bureautiques dans le respect des normes graphiques
– Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
• Traiter et assurer le suivi d’événements et de dossiers
– Rédiger des écrits professionnels simples à caractère répétitif
– Recevoir, collecter, traiter l’information pour en assurer la transmission
– Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
– Gérer son temps et organiser son espace de travail
– Gérer les ressources matérielles courantes d’un service ou
d’une entreprise
• Assurer le suivi administratif dans différents services
– Rédiger des écrits professionnels à caractère exceptionnel
– Traiter des informations selon les procédures administratives,
achats, ventes
– Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement ou les litiges
simples administratifs ou commerciaux
– Etablir des tableaux de suivi et des statistiques liées à l’activité
du service ou de l’entreprise pour faciliter une prise de décision
– Assurer le suivi administratif du personnel
- Méthodes pédagogique
• Formation ouverte et à distance avec alternance entre des temps individuels (au centre de ressources ou à distance) et des temps de regroupement (suivi individualisés, technique de recherche d’emploi…) • 2 stages en entreprise
