Fonctions et carrière
La fonction est indispensable dans toutes les entreprises et dans toutes les structures professionnelles.
En effet, prendre en sténographie du courrier et le présenter dactylographié correctement: telles sont les deux nécessités à respecter pour toute secrétaire.
Cette formation de secrétaire-assistante sténodactylographe a donc ce double objectif: donner aux candidates la maîtrise de la sténodactylographie. conférer la maîtrise des autres techniques classiques de tout secrétariat.
Une formation de base pour toutes celles qui se destinent aux métiers du secrétariat dont
les débouchés sont très importants
VOTRE PROGRAMME D' ETUDES : (30 TOMES)
(32 tomes si vous souscrivez à l'option multimédia)
1 à 12 - Sténographie - Méthode rapide d'écriture abrégée :
Principes fondamentaux. Ecriture abrégée des consonnes, des voyelles, des syllabes.
Entraînements des tracés. Liste des abréviations.
De nombreux exercices d'application.
13 à 20 - Dactylographie - Etude du clavier - Méthode rapide :
Mémoriser le clavier. Entraînements et mises en page.
Disposition d'une lettre, d'un texte, d'une note. Présentation des tableaux.
De nombreux exercices d'application.
21 - Courrier général :
La secrétaire sténo-dactylographe est aussi appelée à adresser un courrier ''classique''.
Le cours va la familiariser avec les techniques du courrier général (commercial, juridique et administratif).
Nombreux exemples développés.
22 - Techniques d'accueil au téléphone :
Le cours expose les spécificités de la communication téléphonique.
Comment mieux communiquer verbalement?
Quelles sont les contraintes de la communication téléphonique?...
23 et 24 - Secrétaire au quotidien (Tomes 1 et 2) :
Rôle de la secrétaire, ses liens hiérarchiques et son attitude, la circulation de l'information…
Comment s'organiser efficacement, éviter les pièges de l'expression écrite...
25 - Techniques de rédaction d'un rapport :
Comment rédiger un rapport à partir d'un dossier relatif à un événement ou à un incident?
Analyse des différentes parties d'un rapport: introduction, développement et conclusion -
Les éléments fondamentaux du rapport - Différents types de rapports...
26 - Entreprise et vie professionnelle :
Les premiers pas dans l'entreprise (stages de formation pour les jeunes, différents contrats...).
Quelques aspects de la vie professionnelle (licenciement, ANPE, ASSEDIC...).
Les relations entre employeurs et salariés au sein de l'entreprise (code du travail, conventions collectives, règlement intérieur, inspecteur du travail...).
Les accidents du travail (définition, causes, conséquences, préventions...).
27 - Techniques d'expression écrite :
Rappels de base et exercices corrigés et commentés.
Orthographe, vocabulaire, grammaire, conjugaison, accents, ponctuation.
Ces notions sont fondamentales pour la maîtrise de la communication écrite.
28 - Connaissance de l'entreprise :
L'informatique dans l'entreprise. Les investissements et la rentabilité.
Le management et la croissance...
29 - Word 2003 - Fonctions avancées :
Techniques courantes de mise en forme - Utiliser les bordures et les trames - Tabulations et tableaux - Mise en page, impression et envoi d'un document - Les objets: images, dessins...
30 - Apprentissage d' Excel :
Découvrir Excel – Commandes Interactives- Exercices auto-corrigés - Devoir...
OPTION MULTIMEDIA (2 cours supplémentaires + 1 CD-ROM interactif)
31 - Le micro-ordinateur et son environnement :
Présentation du micro-ordinateur - L'unité centrale - Les périphériques - Les mémoires - La souris...
32 - Dactylographie: pratique du clavier :
(cours livré avec un CD-ROM multimédia)
Présentation et étude d'un logiciel d'apprentissage à la dactylographie.
27 leçons progressives à travers le logiciel.
Informations complémentaires :
Progression Pédagogique :
Chaque cours est conçu de façon progressive pour un maximum d'efficacité. Chaque tome est divisé en 4 parties:
1 - Les données de base à connaître.
2 - Des exemples et des exercices concrets corrigés vous sont proposés pour vous montrer comment on applique concrètement les données de base.
3 - Une grille d'auto-évaluation qui vous permettra de contrôler vos connaissances avant de réaliser le devoir à envoyer à votre correcteur.
4 - Un travail personnel est à envoyer à la correction personnalisée de votre professeur. Un corrigé- type est également joint, en retour, à cette correction.
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