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- Diplôme : Autre
- Prix : N.C.
Objectifs
Vous exercez des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l'entreprise. Vous exercez des activités diversifiées de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables. Vous assurez le suivi administratif du personnel et établissez la paie et les déclarations sociales.
Circonstances habituelles du travail : Votre profil vous permet de répondre aux besoins des petites structures : PME des secteurs du commerce, des services, de l'industrie et de l'artisanat, d'établissements secondaires de grandes entreprises, d'associations. Vous pouvez faire partie d'une équipe ou assurer seul les activités. Vous utilisez les outils informatiques.
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- Public visé :
- L'AFPA s'adresse à toute personne désireuse d'acquérir des compétences ou de les renforcer pour se positionner au mieux sur un emploi.
- Programme :
- Cette formation se compose de 5 modules de formation qualifiante et d'une période en entreprise.
Module 1 Organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau ;
Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique, saisir, modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques, organiser et assurer un classement bureautique.
Module 2 Assurer les travaux de gestion administrative et commerciale d'une PME,
Rédiger des écrits professionnels, traiter des informations selon les procédures administratives achats/ ventes, régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux, établir des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité du service ou de l'entreprise, concevoir des documents types pour optimiser le poste de travail, gérer des ressources matérielles courantes d'un service ou d'une entreprise, identifier et planifier des opérations pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier.
Module 3 - Assurer l'accueil dans une PME,
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur, répondre à une demande d'information émanant d'un correspondant téléphonique et / ou un visiteur, gérer un planning d'activités et tenir un agenda.
Module 4 Assurer le suivi administratif et la paie du personnel d'une PME,
Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel, mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel, répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur, recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs internes, établir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales des PME, participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles d'une PME.
Module 5 - Assurer les travaux courants de comptabilité en facilitant les décisions de gestion d'une PME.
Assurer les travaux courants de comptabilité d'une PME, assurer la fiabilité des comptes, calculer et établir les déclarations de TVA, préparer les interventions de l'expert comptable, traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion.
Période en Entreprise (PE) 4 semaines.
Session de validation 1 semaine.
- Session(s):
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| Date(s): |
Lieu(x): |
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Du 14/01/2008 au 01/09/2009 |
(34) Hérault |
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Du 14/01/2008 au 21/11/2008 |
(44) Loire-Atlantique |
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Du 14/01/2008 au 23/01/2008 |
(51) Marne |
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Du 14/01/2008 au 16/01/2009 |
(59) Nord |
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Du 14/01/2008 au 13/02/2008 |
(67) Bas-Rhin |
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Du 01/02/2008 au 19/12/2008 |
(50) Manche |
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Du 01/07/2008 au 24/12/2008 |
(12) Aveyron |
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Du 01/07/2008 au 15/12/2008 |
(2A) Corse-du-Sud |
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Du 01/07/2008 au 15/12/2008 |
(2B) Haute-Corse |
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Du 01/07/2008 au 21/03/2008 |
(30) Gard |
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Du 01/07/2008 au 25/04/2008 |
(49) Maine-et-Loire |
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