Kelformation - Formation : Secrétaire, devenez assistante

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Secrétaire, devenez assistante - Sur mesure

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Durée : N.C.
Type : Sur mesure

Diplôme : Autre
Prix : N.C.

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Objectifs

Situer la fonction d'assistante : rôle, missions et performances attendues.Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer d'un métier à l'autre avec succès.Développer son rôle et apporter de la valeur ajoutée.

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Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
Secrétaires souhaitant évoluer vers la fonction d'assistante.Secrétaires en prise de fonction d'assistante.

Programme :
1. Secrétaire ou assistante : quelles différences ? Situer les différentes contributions attendues par l'entreprise.Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel.Dégager les pistes d'évolution personnelle : les compétences à renforcer et à développer. 2. Développer ses compétences de gestionnaire Comprendre l'utilité des outils de gestion.Préciser les rôles respectifs du tableau de bord et du budget.Situer le rôle de l'assistante : repérer les écarts pour alerter. 3. Contribuer activement à l'organisation du service Gérer son temps et celui de l'équipe.Organiser au mieux les tâches pratiques.Établir et suivre les priorités.Mettre en place les meilleurs outils pour partager les informations et capitaliser les bonnes pratiques. 4. Traiter les informations et suivre un dossier Collecter et trier les informations pertinentes.Savoir repérer l'essentiel : l'apport des techniques de lecture active.Organiser un dossier : de la bonne compréhension de la demande à la structuration du dossier. 5. Travailler efficacement en équipe Se faire reconnaître comme assistante.Établir des relations constructives.Savoir argumenter, alerter et être force de proposition.

Informations complémentaires :
Une préparation qui \\booste\\" la formation. Un dossier préliminaire permet à chaque participante de faire un point avec son responsable hiérarchique. Une formation personnalisée. Autodiagnostics des compétences à développer. Plan d'actions personnel. Une pédagogie active et une formation pratique. Un jeu pédagogique sur le traitement de l'information, des exercices pratiques, des études de cas. Les échanges dans le groupe, les conseils et les apports théoriques du consultant favorisent la création d'un climat de confiance. Un livre pour poursuivre sa réflexion : \\""Toute la fonction assistante\\"" (Éditions Dunod) de Christine Harache. Parcours certifiant®. Cette formation s'intègre idéalement au parcours certifiant® \\""Profession Assistante\\"". """

Session(s):
Date(s): Lieu(x):

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