Formation : Spécial cadres : exploitez Word, Outlook, Excel et PowerPoint
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avec CEGOS
- Renseignements :
- Durée : 0
- Type : Sur mesure (intra)
- Diplômant : Non
- Prix H.T. € :
N.C.
- Objectifs :
- Organiser son travail sur micro-ordinateur.Maîtriser l'utilisation des logiciels bureautiques.Acquérir une méthode de travail.Gagner en autonomie et en productivité.
- Public visé :
- Cadres et dirigeants déjà initiés à l'utilisation d'un micro-ordinateur souhaitant exploiter avec efficacité la bureautique. Prérequis : il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base des différents logiciels d'Office.
- 1. S'organiser et gagner du temps Organiser son travail sur son micro.Trucs et astuces pour gagner du temps. 2. Créer et modifier rapidement vos documents Word Concevoir et structurer un document à l'écran.Automatiser la présentation : styles et modèles.Maîtriser la mise en page de vos notes, courriers.Automatiser la conception de vos rapports : numérotation automatique, table des matières.Intégrer des images, des graphiques.Travailler à plusieurs sur un même document : suivre les modifications, insérer des commentaires. 3. Mieux communiquer avec Outlook Personnaliser sa messagerie et ses e-mails.Maîtriser l'envoi et la réception de pièces jointes.Automatiser le classement de ses messages.Optimiser la gestion de ses contacts.Planifier ses activités, organiser des réunions.Partager son agenda pour mieux travailler collectivement. 4. Tirer profit de la puissance d'Excel Organiser ses données.Maîtriser les différents modes d'adressages.Intégrer des formules de calcul complexes.Éviter les saisies multiples.Appliquer une mise en forme conditionnelle.Travailler plusieurs feuilles simultanément.Choisir les bons outils d'analyse : tableaux croisés dynamiques, filtres, sous-totaux…Créer des graphiques pour illustrer vos chiffres. 5. Optimiser vos réunions avec PowerPoint Créer et structurer une présentation : le mode plan.Modifier la ligne graphique générale : masques et modèles de conception.Enrichir chaque diapositive : images, diagrammes.Importer un tableau ou un graphique Excel.Concevoir la documentation associée.Animer une présentation.Être réactif le jour de la réunion.
- 3 jours pour exploiter judicieusement les 4 logiciels incontournables en bureautique. Une formation pratique, spécialement conçue pour les cadres : travaux et exercices centrés sur le travail quotidien des cadres. Pour vous aider après la formation : vos exercices et des exemples complémentaires sont fournis sur une clé USB.
