Kelformation - Formation : Tenir des tableaux de bord et suivre le budget

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Tenir des tableaux de bord et suivre le budget

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Durée : 3 Jours
Type : En centre

Diplôme : Autre
Prix : 1430.00 €

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Objectifs

Concevoir un tableau de bord, choisir et calculer les indicateurs utiles.Établir un budget : les principaux postes.Commenter et présenter les résultats.Organiser des données pour gagner du temps et ne pas les ressaisir.Tirer parti de toutes les possibilités d'Excel.

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Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
Assistant(e)s et secrétaires.Tout collaborateur (utilisant ou renseignant des tableaux de bord ou des budgets).Pour les cadres, se reporter à la formation "Tableau de bord pour managers".

Programme :
1. Préparer et suivre le tableau de bord Situer le rôle spécifique du tableau de bord par rapport aux autres outils.Comprendre la notion de contrôle.Savoir interpréter les chiffres et formuler un commentaire.Faire du tableau de bord un support de communication facile à interpréter et efficace. 2. Déterminer les indicateurs pertinents Les natures d'objectifs et les indicateurs.Indicateurs de performance ou de pilotage.Indicateurs les plus courants par fonction.Une méthode pour choisir ou proposer les indicateurs les plus adaptés.Les bonnes questions à poser à son manager. 3. Préparer et suivre le budget La procédure budgétaire de l'entreprise.Les différents budgets de l'entreprise.Suivre le budget de son service.Alerter sur les dépassements.Réaliser une première analyse des écarts. 4. Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel Les principales fonctions d'Excel utiles à connaître.Organiser les données sur micro pour gagner du temps et éviter la ressaisie.Les calculs de gestion et calculs statistiques les plus courants. 5. Faire parler les chiffres avec les graphiques Acquérir une méthode pour concevoir un graphique.Les principaux types de graphiques : utilisation et précautions d'emploi.Savoir choisir le bon graphique pour faire passer son message.Les trucs et astuces d'Excel pour personnaliser et automatiser vos graphiques. 6. Atelier : entraînement sur vos propres tableaux de bord

Informations complémentaires :
Une formation concrète et pratique : les concepts de la gestion sont abordés de façon simple et illustrée d'exemples concrets ,les participants travaillent sur un micro-équipé d'Excel ,ils s'entraînent, s'ils le souhaitent, sur leurs propres tableaux de bord et budgets (non confidentiels) , Une clé USB offerte pour sauvegarder tous les exercices du stage. Un CD-Rom d'autoformation pour progresser à son rythme lors des mises en application et prolonger son apprentissage à l'issue de la formation. Parcours certifiant®. Cette formation s'intègre idéalement au parcours certifiant® "Office Manager".

Session(s):

Date(s):	Lieu(x):
Du 21/01/2008 au 23/01/2008	(75) Paris
Du 18/02/2008 au 20/02/2008	(75) Paris
Du 03/03/2008 au 05/03/2008	(69) Rhône
Du 10/03/2008 au 12/03/2008	(75) Paris
Du 31/03/2008 au 02/04/2008	(33) Gironde
Du 07/04/2008 au 09/04/2008	(75) Paris
Du 21/04/2008 au 23/04/2008	(13) Bouches-du-Rhône
Du 05/05/2008 au 07/05/2008	(75) Paris
Du 13/05/2008 au 15/05/2008	(69) Rhône
Du 26/05/2008 au 28/05/2008	(75) Paris
Du 02/06/2008 au 04/06/2008	(33) Gironde
Du 16/06/2008 au 18/06/2008	(75) Paris
Du 07/07/2008 au 09/07/2008	(75) Paris
Du 18/08/2008 au 20/08/2008	(75) Paris
Du 08/09/2008 au 10/09/2008	(75) Paris
Du 22/09/2008 au 24/09/2008	(69) Rhône
Du 29/09/2008 au 01/10/2008	(75) Paris
Du 06/10/2008 au 08/10/2008	(13) Bouches-du-Rhône
Du 13/10/2008 au 15/10/2008	(33) Gironde
Du 20/10/2008 au 22/10/2008	(75) Paris
Du 12/11/2008 au 14/11/2008	(75) Paris
Du 17/11/2008 au 19/11/2008	(69) Rhône
Du 01/12/2008 au 03/12/2008	(13) Bouches-du-Rhône
Du 08/12/2008 au 10/12/2008	(75) Paris