Concevoir un tableau de bord, choisir et calculer les indicateurs utiles.Établir un budget : les principaux postes.Commenter et présenter les résultats.Organiser des données pour gagner du temps et ne pas les ressaisir.Tirer parti de toutes les possibilités d'Excel.
Assistant(e)s et secrétaires.Tout collaborateur (utilisant ou renseignant des tableaux de bord ou des budgets).Pour les cadres, se reporter à la formation \"Tableau de bord pour managers\".
Programme :
1. Préparer et suivre le tableau de bord Situer le rôle spécifique du tableau de bord par rapport aux autres outils.Comprendre la notion de contrôle.Savoir interpréter les chiffres et formuler un commentaire.Faire du tableau de bord un support de communication facile à interpréter et efficace. 2. Déterminer les indicateurs pertinents Les natures d'objectifs et les indicateurs.Indicateurs de performance ou de pilotage.Indicateurs les plus courants par fonction.Une méthode pour choisir ou proposer les indicateurs les plus adaptés.Les bonnes questions à poser à son manager. 3. Préparer et suivre le budget La procédure budgétaire de l'entreprise.Les différents budgets de l'entreprise.Suivre le budget de son service.Alerter sur les dépassements.Réaliser une première analyse des écarts. 4. Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel Les principales fonctions d'Excel utiles à connaître.Organiser les données sur micro pour gagner du temps et éviter la ressaisie.Les calculs de gestion et calculs statistiques les plus courants. 5. Faire parler les chiffres avec les graphiques Acquérir une méthode pour concevoir un graphique.Les principaux types de graphiques : utilisation et précautions d'emploi.Savoir choisir le bon graphique pour faire passer son message.Les trucs et astuces d'Excel pour personnaliser et automatiser vos graphiques. 6. Atelier : entraînement sur vos propres tableaux de bord
Informations complémentaires :
Une formation concrète et pratique : les concepts de la gestion sont abordés de façon simple et illustrée d'exemples concrets ,les participants travaillent sur un micro-équipé d'Excel ,ils s'entraînent, s'ils le souhaitent, sur leurs propres tableaux de bord et budgets (non confidentiels) , Une clé USB offerte pour sauvegarder tous les exercices du stage. Un CD-Rom d'autoformation pour progresser à son rythme lors des mises en application et prolonger son apprentissage à l'issue de la formation. Parcours certifiant®. Cette formation s'intègre idéalement au parcours certifiant® \"Office Manager\".
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