Formation : tre assistant(e) Ressources Humaines
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avec ELEGIA FORMATION
- Renseignements :
- Durée : 0
- Type : N.C.
- Diplômant : Non
- Prix H.T. € :
N.C.
- Objectifs :
- Maîtriser les missions de l'assistant(e) RH.
Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel.
Être capable de les mettre en pratique.
- Public visé :
- Assistant(e)s et collaborateurs du service RH
- 1. Les règles fondamentales du droit du travail (3 jours)
savoir identifier les règles applicables à l'entreprise
analyser les différentes étapes de la vie des contrats de travail (CDD, CDI, intérim, temps partiel...)
évolution du contrat de travail : distinction entre modification du contrat et modification des conditions de travail
rupture du contrat de travail : différents modes de rupture
gérer la relation de travail : la durée et l'aménagement du temps de travail
faire face à l'absentéisme (maladie et accident professionnels ou non, inaptitude…)
comportements fautifs et sanctions
se repérer dans l'organisation de la représentation du personnel
Atelier : chaque point de cette séquence est illustré par des exemples pratiques issus notamment de la jurisprudence et de l'expérience de l'intervenant
2. La gestion administrative du personnel (3 jours)
embauche : maîtriser les formalités administratives
suivi de la relation contractuelle
médecine du travail
gestion administrative des absences : déclaration d'AT, calcul des droits à compléments, demande de remboursement auprès de la Sécurité sociale, remplacement des salariés
les congés
départ du salarié : préavis, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation ASSEDIC
dossier individuel : organisation et tenue, documents à conserver ou à éliminer, les dossiers informatisés
maîtriser l'organisation de son travail
Atelier : une démarche progressive est privilégiée pour cette séquence qui alterne rappels juridiques et cas pratiques dont certains sont effectués sur des formulaires administratifs
3. L'essentiel sur la paie et sa gestion pour responsables et collaborateurs RH (3 jours)
lire et interpréter le bulletin de paie
établissement de la rémunération mensuelle : salaire de base et ses compléments, prise en compte des primes et gratifications
rémunération des heures travaillées : décompte des heures, régime des heures supplémentaires, paie des temps partiels, gestion du temps de travail
indemnisation des absences
gestion des avantages en nature et frais professionnels
calcul des cotisations sociales
Atelier : de nombreux exercices d'application illustrent cette séquence
4. Gestion des relations sociales, le rôle de l'assistant(e) auprès de la Direction (2 jours)
système des relations sociales dans l'entreprise : missions de chaque mandat (DS, DP, CE, CHSCT) ; mise en place de ces mandats (élections, désignation)
assister la Direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires : questions des DP, ordre du jour du CE et du CHSCT
préparation des négociations annuelles obligatoires
mettre en place un calendrier de travail
préparer les dossiers méthodologie à suivre
participation éventuelle aux réunions
gestion des documents issus de la réunion : registre des DP et procès-verbaux
contacts au quotidien avec les représentants du personnel
Atelier : des Check-lists illustrent les travaux et facilitent l'appropriation
5. La gestion administrative et financière de la formation (2 jours)
se repérer dans le nouveau dispositif de la formation professionnelle
gérer les CIF et les DIF
traiter les contrats de professionnalisation
participer au plan de formation : opérations de préparation du plan, fiche de stage, préparation du stage, recueil des pièces justificatives
convocation, liste de présence, suivi des évaluations
suivi statistique, bilans annuels pour le CE
préparer la déclaration annuelle
maîtriser l'organisation de son travail
Atelier : de nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets facilitent l'acquisition des connaissances par les participants
