Formation : Word - Niveau 2
Se former avec
CEGOS
- Renseignements :
- Durée : 0
- Type : Sur mesure
- Diplômant : Oui
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Prix H.T. € :N.C.
- Objectifs :
- Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word : concevoir rapidement tous types de documents professionnels ,maîtriser la conception des tableaux simples et complexes ,envoyer des mailings ,mettre au point des formulaires.
- Public visé :
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Secrétaires, assistant(e)s.Tout utilisateur pratiquant déjà Word. Prérequis : il est indispensable de maîtriser les bases de Word.
- 1. Personnaliser son environnement de travail Définir la police, les marges par défaut.Le menu Outils/Options.Créer et modifier des barres d'outils.Définir des insertions automatiques.Exploiter la correction automatique. 2. Automatiser la présentation des documents : styles et modèles Repérer les mises en forme répétitives.Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.Créer des modèles de documents.Organiser les styles entre différents modèles. 3. Concevoir de longs documents structurés : le mode plan Travailler un document en mode plan.Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.Appliquer une numérotation automatique.Générer la table des matières à partir du plan.Définir les en-têtes et pieds de page. 4. Illustrer vos documents Modifier et personnaliser une image.Ancrer des objets.Habiller le texte autour des images.Enrichir et organiser sa collection d'images. 5. Créer des tableaux Mettre en forme des tableaux élaborés.Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils "Tableaux et bordures".Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.Fusionner et scinder des cellules.Insérer des formules de calcul.Convertir un tableau en texte et inversement.Faciliter la construction de sa page : le tableau "invisible". 6. Envoyer un mailing ciblé Concevoir et gérer un fichier de données.Créer la lettre type.Faire des fusions sur critères pour cibler.Les instructions spéciales : SI…Utiliser une liste de données Excel.Imprimer des étiquettes, des enveloppes. 7. Mettre au point des formulaires Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir…Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.Concevoir des modèles pour des documents standardisés. 8. Communiquer avec d'autres logiciels Insérer un tableau ou un graphique Excel.Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement.
- Une formation complète : la diversité des exemples permet d'avoir une vue globale des possibilités offertes par le traitement de texte. Une formation concrète : les participants réalisent un grand nombre d'exercices qu'ils pourront adapter à leur propre utilisation. Un système de renvoi d'écran du formateur vers l'ensemble des postes permet d'accroître l'efficacité des démonstrations. L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut compléter un test d'évaluation avant sa venue en stage. Pour vous aider après la formation : les exercices, cas pratiques, et un grand nombre d'exemples vous sont remis sur une clé USB.
