Formation : Word - Niveau 3

Se former avec CEGOS

Objectifs :
Acquérir une méthode pour concevoir des documents complexes et professionnels.Gérer des documents longs et structurés.Construire des mises en pages complexes.Travailler à plusieurs sur un même document.

Public visé :
Secrétaires, assistant(e)s.Correspondant micro, formateur bureautique.Chargés de communication ayant en charge des publications internes.Toute personne ayant une bonne pratique de Word. Il est indispensable d'avoir les connaissances équivalentes à la formation "Word - Niveau 2".

1. Gagner du temps Modifier Normal.dot.Organiser les modèles attachés aux documents.Personnaliser les raccourcis clavier.Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives.Déclencher une macro à partir de la barre d'outils.Trucs et astuces pour exploiter Word. 2. Maîtriser la gestion de documents longs : rapports, mémoires, documentations… Maîtriser le concept de section.Insérer des renvois, des notes de bas de page.Numéroter automatiquement des figures, schémas.Créer un index des mots clés.Gérer des en-têtes et pieds de pages différents.Insérer des champs, modifier leurs attributs.Afficher des informations relatives au document : nom de l'auteur, nombre de caractères…Utiliser les signets.Créer un document maître et des sous-documents. 3. Construire des mises en page complexes : journaux internes, plaquettes, bulletins personnalisés… Présenter le texte en colonnes.Contrôler les sauts de colonnes.Mixer les présentations dans un même document : orientations, marges ou colonages différents.Combiner textes et images dans une même page.Centrer verticalement un texte dans la page.Créer des fonds de page et textes en filigrane.Télécharger des images, des polices de caractères. 4. Organiser le travail collaboratif Suivre des modifications multi-utilisateurs.Comparer et fusionner des documents.Insérer des commentaires.

Une formation pratique : les participants réalisent un grand nombre d'exercices ,il est conseillé d'apporter des exemples de documents. L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut compléter un test d'évaluation avant sa venue en stage. Pour vous aider après la formation : les exemples traités, des exemples de mises en page et macros usuelles vous sont remis sur une clé USB.