Formation : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
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CEGOS
- Renseignements :
- Durée : 0
- Type : Sur mesure
- Diplômant : Oui
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Prix H.T. € :N.C.
- Objectifs :
- Optimiser son organisation.Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.Gérer les priorités et les imprévus.Tirer le meilleur parti des outils.S'affirmer pour mieux s'organiser.
- Public visé :
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Assistantes ou secrétaires qui souhaitent optimiser leur organisation.Assistantes ou secrétaires qui cherchent à mieux gérer leurs priorités.
- 1. Appliquer les principes d'une bonne organisation Analyser l'utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d'organisation.Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts. 2. Utiliser les outils efficaces pour gérer son travail S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list.Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique. 3. Adopter de nouveaux comportements Repérer ce qui nuit à l'organisation et à l'optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs.Gérer les interruptions et les imprévus. 4. S'organiser avec l'équipe Faciliter l'accès aux informations.Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.S'organiser pour ne rien oublier. 5. Gérer les priorités Clarifier les missions de son service et de son poste pour une meilleure valeur ajoutée.Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe.Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité.Prévenir l'urgence pour mieux la gérer. 6. Préparer et suivre un projet Respecter les 7 étapes incontournables.Suivre et relancer le projet, optimiser les délais.Mise en pratique de la méthode sur l'organisation d'un séminaire. 7. Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.Savoir évacuer le stress et relativiser. 8. Mieux communiquer, s'affirmer pour gérer les demandes Savoir dire oui, savoir dire non lorsque c'est nécessaire.Trouver des compromis satisfaisants pour tous.
- Une préparation active. Un dossier préliminaire permet à chacun : de faire un premier bilan de son organisation personnelle ,de définir ses attentes et celles de son manager. Une formation qui joue sur les 2 leviers de la gestion du temps : méthodes et outils, et comportement. Une pédagogie participative et individualisée : les exercices, les études de cas, les échanges d'expériences permettent de s'enrichir et de résoudre les problèmes du quotidien. Une clé USB. Tous vos exercices, cas pratiques, documents types, modèles, autodiagnostics, outils d'organisation faciles à utiliser, astuces informatiques et les sites Web incontournables pour gagner du temps sur une clé USB offerte à l'issue de votre formation.
