Formation : Méthodes d'organisation
Se former avec
Docendi
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : Sur mesure
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :990.00
- Objectifs :
- > Savoir analyser son mode d’organisation
> Savoir trier les informations
> Savoir organiser les documents
> Savoir optimiser son temps de traitement
> Savoir utiliser les nouvelles technologies
- Public visé :
-
Accessible aux… personnes qui désirent
acquérir des méthodes et des outils pour gérer les
flux d’informations, de dossiers et de documents
afin de gagner du temps dans le traitement des
activités et des tâches multiples.
- 1er jour
Savoir analyser son mode
d'organisation
9h00 Mise en situation d'appropriation
? Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait
connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de
fonctionnement, nomme les porte-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation ? Prise en main du
formabook, des outils pédagogiques
Quiz Jeu Brainstorming
Entraînement Mise en situation
Étape 1
9h30 Connaître les différentes fonctions
d'une organisation
Canaliser et ordonner les flux entrants
Traiter et agir
Étape 2
10h00 Établir un diagnostic de son mode actuel
d'organisation
Méthode d'autodiagnostic
La grille d'analyse 3QOCP
Validation
10h45 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
Pause Détente et connaissance des autres participants
Savoir trier les informations
Étape 3
11h15 Retrouver les informations
Les critères de recherche
Étape 4
11h45 Structurer les dossiers
L'identification des dossiers
Le travail sur la logique
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Validation
14h00 Valid'savoir : Préparer votre synthèse
Savoir organiser les documents
Étape 5
14h15 Connaître les différentes méthodes
d'organisation
Avantages et inconvénients des méthodes
alphabétique, numérique, chronologique
La démarche thématique
Les mots-clés
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 6
15h45 Élaborer un plan de classement
Organisation des thèmes, sous-thèmes et titres,
des dossiers
La bureautique au service du classement
Validation
16h45 Valid'journée 1 : Quiz, ancrage des acquis
2e jour
Savoir optimiser son temps
de traitement
Validation
9h00 Valid'journée 1 : ancrage des acquis
Jeu de reformulation inter-équipes
Étape 7
9h45 Utiliser une méthode
La méthode des 3 '' tas ''
La fiche d'identité des dossiers
Les principes pour agir : risque/gain/opportunité
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 8
11h00 S'organiser face aux priorités de son poste
La notion de priorité
La distinction urgent/important
La grille d'Eisenhower
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Étape 9
14h00 Utiliser le matériel adapté
Organisation des locaux
Choix du matériel
Validation
15h00 Valid'savoir : Les 6 avantages de l'organisation
et d'un matériel adapté
Pause Échanges informels entre les participants
Savoir utiliser les nouvelles
technologies
Étape 9
15h15 La gestion électronique des documents
L'organisation du disque dur
Les outils workflow, groupware, intranet
Étape 10
16h15 Optimiser la gestion de sa messagerie
électronique
Gérer ses messages
Gérer son carnet d'adresses
Validation
16h45 Valid'Atout : Ancrage des 5 savoirs
Grand formAtout poursuit
17h30 Fin de la formation et remise de la coupe formAtout
28/08/2008 au 29/08/2008 (75)
09/07/2008 au 10/07/2008 (75)
11/12/2008 au 12/12/2008 (75)
18/11/2008 au 19/11/2008 (75)
01/10/2008 au 02/10/2008 (75)
12/06/2008 au 13/06/2008 (75)
