Formation : Réussir vos actions de communication événementielle
Se former avec
COMUNDI
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :1765.00
- Objectifs :
- - Maîtriser les étapes clés pour créer un événement impactant et adapté à votre stratégie de communication interne ou externe
- Réussir votre communication autour de l'événement et la coordination des acteurs engagés
- Rationaliser votre budget et mesurer les retombées de votre communication événementielle
- Public visé :
-
Directeur général - Directeur et responsable communication - Directeur et responsable marketing - Directeur et responsable commercial - Directeur des achats - Responsable de projet
Toute personne amenée à créer un événement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise Agence événementielle souhaitant s'orienter vers le conseil stratégique en communication événementielle ou réactualiser ses connaissances
- Pré-requis :
- expérience entre 2 et 10 ans dans l'univers de la communication
- Jour 1
OBJECTIFS ET IMPACT DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE AUJOURD'HUI
Connaître la communication événementielle sous toutes ses formes
- Qu'est-ce qu'un événement et comment définir la communication événementielle ?
- Survol historique de la communication événementielle : de la Rome antique à la net économie
Un événement... pour quels objectifs ?
- Connaître les différentes typologies d'événements et leurs impacts respectifs sur les publics ciblés
- En quoi la communication événementielle est-elle un véritable atout dans le contexte actuel ?
Panorama du marché de l'événement aujourd'hui : acteurs, tendances et chiffres clés
Les étapes-clés pour réussir à lancer un événement impactant
Définir le type d'événement adapté à vos objectifs et à votre stratégie de communication
- Identifier votre problématique : un événement pour qui, dans quel objectif ?
- Connaître les critères décisifs pour réussir le choix du type de manifestation
- À quel moment mettre en place un événement ?
- Savoir exploiter l'actualité externe et les éléments de la vie de l'entreprise susceptibles de créer l'événement
Insérer l'événement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées
- Comprendre la dépendance réciproque entre l'événement et les autres outils de communication
- Construire une complémentarité avec vos actions de publicité, marketing direct
- Profiter de l'intérêt des médias pour doper vos relations presse
- Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'événement (avant, pendant et après)
Étude de cas : Analyse et critique d'un événement réussi
Faire ou faire faire : avantages et limites du recours à une agence externe
- Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
- Quel(s) service(s) doit assurer une agence d'événements ?
Comment choisir votre agence événementielle : les étapes clés du brief agence à la sélection finale
- Élaborer un brief réussi : du 'brainstorming' à la rédaction
- Mettre en oeuvre une compétition événementielle équitable et productive pour l'entreprise
- Évaluer les différentes propositions d'agences : les critères de choix pertinents
- Comment rémunérer votre agence événementielle ?
Jour 2
ORGANISER ET PILOTER EFFICACMENT L'EVENEMENT
Préparer la coordination de tous les acteurs de l'événement
- Définir vos besoins : édition, logistique, technique, décors et aménagement, traiteurs'
- Élaborer un planning récapitulatif fixant les délais et liens entre toutes les prestations
- Exemple : 'Check list' type
Vivre l'événement au présent : minimiser au maximum les difficultés
- Coordonner les différents acteurs et 'checker' les éléments essentiels à valider le jour J
- De l'accueil au départ des invités : les détails à surveiller et les pièges à éviter
- Exemples de conducteur technique, de rétroplannings, de briefs, de road book...
MAITRISER VOTRE BUDGET ET EVALUER L'EVENEMENT
Quel budget consacrer à l'événement en fonction de vos objectifs, de vos contraintes et de votre environnement
- Identifier la composition du budget de l'événement : les postes-clés
- Réussir un événement sans pour autant trop dépenser : des astuces pour réduire votre budget
Évaluer et développer l'efficacité de votre communication événementielle
- Maîtriser les techniques d'évaluation à chaud et à froid : brief interne, analyse des questionnaires...
- Mesurer l'impact d'une campagne événementielle
- Améliorer les performances de votre communication événementielle : quelles réorientations effectuer
Cas pratiques : Mise en situation de création d'événements
À partir de plusieurs cas concrets, les stagiaires devront :
- Imaginer le concept d'un événement à partir des objectifs prédéfinis et du contexte marketing de l'entreprise
- Définir les conditions de sa réalisation en termes de communication, de ressources humaines, logistiques et budgétaires
- Le + de la formation
''Beaucoup d'intérêt, formateur pro'',
Benoît Gayet, Chargé de communication, BRGM.
19/06/2008 au 20/06/2008 (75)
28/08/2008 au 29/08/2008 (75)
26/11/2008 au 27/11/2008 (75)
