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    Assistant(e) de direction

    Description

    C’est souvent une femme. C’est toujours le « bras droit » d’un manager. L’assistant de direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination de son action. Partenaire clé, il prend en charge des missions très larges et très variées : de la gestion à la communication en passant par l’administratif, le planning, le courrier, etc.

    Rattaché à un directeur, un cadre, plusieurs responsables ou parfois un service entier, l’assistante de direction est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.

    Au premier rang de ses missions : traiter le courrier et les appels téléphoniques, et organiser l’agenda.

    De multiples autres tâches peuvent lui être attribuées, et les missions varient selon le type d’entreprise, la fonction et le niveau du responsable. Au quotidien, l’assistant de direction pourra ainsi organiser des réunions, accueillir les visiteurs, établir des reportings suite aux réunions, assurer un lien avec les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning d’équipes entières, ou encore aider au recrutement.

    Il peut se voir confier des responsabilités plus importantes : suivre des dossiers dans le temps, établir et gérer des budgets, préparer et traiter des documents comptables.

    Il faut maîtriser tous les outils de communication et de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mails. Des qualités de rédaction pourront s’avérer importantes. La maîtrise de l’anglais est souhaitable. Autres qualités requises : sens de l’organisation, autonomie et forte capacité d’adaptation. La dimension relations humaines est capitale : l’assistant forme un véritable tandem avec son responsable, et se trouve être la première image du responsable avec l’extérieur et les autres services.


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    Organismes

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    Salaire

    Il varie selon l’ancienneté, les qualifications, la complexité du poste et le service auquel il est rattaché (RH, direction des achats, pôle juridique…).

    La taille de l’entreprise est déterminante, ainsi que son implantation géographique.  
    - Débutant : entre 17 000 € et 20 000 € net par an
    - Au bout de 3 à 5 ans : entre 20 000 € et 25 000 €
    - 5 ans d’expérience et plus : à partir de 25 000 € 

    Pré-requis

    C’est souvent une femme. C’est toujours le « bras droit » d’un manager. L’assistant de direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination de son action. Partenaire clé, il prend en charge des missions très larges et très variées : de la gestion à la communication en passant par l’administratif, le planning, le courrier, etc.

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    Évolution

    De façon naturelle, l’assistant de direction suit l’évolution de son responsable. Avec l’expérience, il peut-être rattaché à des managers plus haut placés dans la hiérarchie. Si sa compétence est remarquée dans un domaine précis il peut, changer de métier et intégrer l’un des services de l’entreprise. En externe, il est possible de briguer le même poste dans une société plus importante.Dans tous les cas, se montrer mobile, et ne pas hésiter à demander un congé individuel de formation (CIF) pour muscler son CV.

    Où se renseigner

    Forum national du secrétariat
    35, rue Boileau
    75016 Paris
    Tel : 01 47 43 15 63 

    Union professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du secrétariat et de la comptabilité,
    75013, Paris,
    Tél. : 01 43 37 61 30

    Synonymes : formation secrétaire de direction, formation secrétaire polyvalent, formation attaché de direction, formation collaborateur de direction

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