Description
A cheval entre le personnel d’encadrement (catégorie A) et le personnel d’exécution (catégorie C), le secrétaire administratif assure, dans une région, un département ou dans les services centraux de l’administration, les fonctions dites d’application : application des principes généraux contenus dans des textes législatifs ou réglementaires aux cas particuliers.
Quelles compétences pour quelles missions ?
Le
secrétaire administratif exerce généralement dans l’administration et ses
démembrements. En fonction des missions qui lui sont confiées, le secrétaire
administratif exerce des tâches qui vont du secrétariat à de l'encadrement du
personnel : rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de
comptabilité, de contrôle, d'analyse et d’encadrement de personnel
administratif d’exécution.
Affectation
: administration générale, affaires juridiques, gestion budgétaire et
financière, gestion des ressources humaines, logistique, etc...
Ainsi, au quotidien, il doit préparer des circulaires, rédiger
des synthèses et des notes, diffuser des documents. Située hiérarchiquement
entre les adjoints et les attachés, cette fonction se caractérise par la
connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires
en vigueur.
Le secrétaire administratif peut avoir des missions plus
larges selon son affectation. Ainsi, il peut être amené à assurer
l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à
l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier.
La bonne exécution de ses missions nécessite rigueur et
bonne organisation. Possédant d’excellentes qualités rédactionnelles, il doit
avoir une bonne capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des
dossiers. Enfin, maîtrisant l’outil informatique, il doit savoir travailler en
équipe et pouvoir répondre aux attentes de son supérieur hiérarchique - le chef
de service ou de bureau - mais également, il doit entretenir de bons rapports
avec l'ensemble du personnel.
