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LEARNING TREE INTERNATIONAL

Microsoft Project : Les fondamentaux

Certification / expertise

3 jour(s)

1770 € HT

Organisme privé de formation continue

Objectifs

À propos de cette formation Microsoft Project : Dans cette formation Microsoft, vous apprenez à créer un plan de projet de façon efficace, à en suivre l'avancement, à ajuster les ressources, ainsi qu'à générer des rapports dynamiques dans un environnement d'apprentissage pratique.

Vous apprendrez à :
  • Utiliser Microsoft Project 2010 pour planifier et gérer les calendriers et les ressources.
  • Créer, modifier et organiser des calendriers afin de contrôler le planning du projet.
  • Suivre l'avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet.


Programme

Introduction à Microsoft Project :

  • Vue d'ensemble des concepts de la gestion de projets s'appliquant à Microsoft Project.
  • Familiarisation avec l'interface utilisateur de MP.
  • Personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide.

Création d'un nouveau plan de projet :

Création d'un projet :

  • Produire une structure de découpage du projet (WBS).
  • Saisir les tâches, les tâches récapitulatives et les jalons.
  • Estimer et saisir la durée des tâches.
  • Établir les relations entre les tâches.
  • Travailler avec différents types d'interdépendances.
  • Adapter le calendrier du projet aux dates butoir spécifiques.
Planification des éléments principaux :
  • Exploiter les planifications manuelle et automatique.
  • Conceptualiser et identifier le chemin critique du projet.
  • Analyser et gérer les marges dans le plan de projet.
Optimisation du plan de projet :
  • Mettre en place des marges (avance ou retard).
  • Définir des échéances dans le plan de projet.
  • Définir, identifier et supprimer les contraintes de tâche.
  • Gérer les projets maître et les sous-projets.
Élaborer un plan de projet.


Contrôle de votre plan de projet :

Configuration des calendriers :

  • Créer de nouveaux calendriers et mettre à jour les calendriers existants.
  • Analyser la relation entre le calendrier du projet, des tâches et des ressources.
  • Modifier les options par défaut du calendrier.
Affectation de calendriers aux projets, tâches et ressources :
  • Attribuer les calendriers avec pertinence.
  • Déterminer les mises à jour à apporter à votre plan de projet en fonction des modifications dans les calendriers.
Partage des calendriers de projet :
  • Enregistrer les modifications aux calendriers dans le modèle global et partager et organiser les calendriers.

Maintien du projet sur la voie de la réussite :

Préparation du suivi :
  • Valider le plan de projet.
  • Établir la planification initiale.
Suivi de l'avancement des tâches :
  • Identifier les principales étapes dans le processus de suivi.
  • Mettre à jour le plan de projet avec les données de suivi.
  • Analyser les écarts par rapport au plan de projet initial.
  • Créer des indicateurs d'état graphiques.
Corriger les écarts par rapport au planning :
  • Passer en revue les mises à jour des tâches du projet lors de problèmes de suivi.
  • Résoudre les problèmes liés au calendrier du projet.

Gérer les ressources et les affectations du projet :

Création et attribution de ressources :

  • Définir les ressources de travail, matérielles et de coûts.
  • Affecter des ressources aux tâches.
  • Exploiter les ressources concernant le budget.
  • Configurer des pools de ressources.
Gestion et suivi de l'affectation des ressources :
  • Corriger les affectations de ressources.
  • Étudier et résoudre la surutilisation des ressources.
  • Suivi de l'avancement des affectations.
  • Exploiter les vues utilisation pour gérer les affectations.

Analyse des données du projet et préparation de rapports :

Identifier des besoins en communication :

  • Définir les groupes de parties prenantes.
  • Identifier les exigences en termes de communication au sein du projet.
Création de rapports :
  • Examiner les types de rapport : Basique et dynamique.
  • Choisir les données à extraire.
  • Concevoir des rapports basés sur les indicateurs du projet.
  • Générer les rapports en fonction des jalons.
Interaction avec d'autres applications :
  • Partager des données depuis l'affichage de la planification.
  • Vue d'ensemble des fonctionnalités de collaboration.
  • Utiliser des cartes d'importation et d'exportation.

 

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Centre

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33 avenue du Maine
75015 Paris 15 ème arrondissement


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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

3 jour(s)

Coût

1770 € HT

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation

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