COMUNDI
Appel à projets - AAP : Maîtriser les nouvelles conditions de succès de votre projet de création ou restructuration
Certification / expertise
3 jour(s)
2245 € HT
Organisme privé de formation continue
Consultez le site de l'organisme
Objectifs
- Connaître les critères de sélection des commissions d’appel à projets.
- Elaborer les chapitres techniques de votre proposition.
- Garantir les conditions de présentation et de soutenance de votre dossier.
Public visé
- Directeur d’établissement.
- Directeur RH.
- Directeur administratif et financier.
- Chef de service.
Programme
Jour 1 de la formation :
COMPRENDRE LA PROFONDE REFORME DES POLITIQUES PUBLIQUES DE PLANIFICATION :
- La mission des ARS.
- Les commissions d’appel à projets.
- Les outils de la planification (PRIAC, CNSA, Schémas).
- Utiliser les besoins recensés pour justifier et construire votre projet.
- Valoriser les gages de technicité de votre proposition (conditions d’accompagnement de publics spécifiques, etc…).
- Maîtriser les éléments économiques et budgétaires du cahier des charges (convergence, etc.).
- Intégrer les éléments d’implantation et les contraintes immobilières.
- S’approprier le règlement intérieur de l’appel à projets auquel vous répondez.
- Maîtriser le déroulement d’une séance de présentation.
ELABORER VOTRE DOSSIER DE REPONSE : LA BOITE A OUTILS OPERATIONNELLE :
- Mobiliser vos ressources internes (siège, fonctions support)
- Evaluer les bénéfices et le coût du recours à des consultants : Expert-comptable, architecte.
- Garantir une cohérence de forme à votre dossier en fonction de ces éléments.
- Décrire l'essentiel de vos prestations et modalités d'accompagnement.
- Préciser les conditions d’exercice du droit de vos usagers.
- Décrire les modalités d’évaluation et de démarche d’amélioration de la qualité.
- Valoriser les partenariats et le travail en réseau(x) dans votre projet.
Cas pratique : Identifier les grands chapitres de votre projet d’établissement.
Jour 2 de la formation :
Concevoir la structure des emplois et l’organigramme :
- Justifier vos choix au regard du public accueilli.
- Respecter les obligations réglementaires (ex. liste de qualifications imposée lors de la création d’un FAM/ SAMSAH/ MAS, etc.).
- Illustrer la pluridisciplinarité et la complémentarité des emplois.
- Respecter les critères de convergence (ratios moyens).
Cas pratique : Etude d’un organigramme et d’un tableau du personnel.
Démontrer l’intégration de votre structure dans les réseaux sanitaires et sociaux :- Préciser les objectifs et les modalités de coopération.
- Attester des projets de conventions ou autres formes de coopération (GCSMS, etc.).
- Prendre en compte le parcours de l’usager dans vos choix de coopération.
- Choisir son implantation.
- Anticiper les fonctionnalités des espaces et circulations pour élaborer son programme de surface.
- S’approprier le niveau d’exigence de la commission pour l’avant-projet : Plans de situation et de masse, espaces individuels.
- Justifier et valoriser ses choix.
Etude de cas : Présentation de plans d’un établissement en projet.
REALISER UN MONTAGE BUDGETAIRE ET FINANCIER CONFORME AU CAHIER DES CHARGES :
- Les budgets d’exploitation et les projections pluriannuelles.
- L’investissement mobilier et immobilier.
- Assurer et s’engager sur les plans de financement : Subventions, prêts, cautions financières.
- Présenter des dotations et tarifs conformes aux critères de convergence.
Cas pratique : Etude d'un dossier financier.
Identifier les facteurs clés pour remporter un appel a projets :- Connaître et vérifier les attentes des membres de la commission (Conseil Général, MDPH, ARS, associations, etc.).
- Respecter les délais impartis et maîtriser le rétroplanning.
- Procéder à une analyse de la concurrence : Réaliser un diagnostic des atouts, forces et faiblesses.
Simulation de présentation orale d'une réponse à appel à projets devant une commission.
JOURNEE COMPLEMENTAIRE EN OPTION :
PILOTER LE PROJET IMMOBILIER DE VOTRE ETABLISSEMENT :
Rôle et positionnement du Directeur d'établissement en tant que maître d'ouvrage :
- Définition de la maîtrise d'ouvrage : Responsabilité et enjeux
- Que peut-on ou non déléguer ?
- Les outils juridiques pour la maîtrise d'ouvrage :
- Bail emphytéotique, société d'économie mixte.
- Contraintes et avantages.
Les différents intervenants et le déroulement du projet immobilier :
- L'assureur : Les assurances et la responsabilité.
- des constructeurs.
- Les bureaux de contrôle.
- Le coordonnateur sécurité et sécurité incendie.
- Le pilote des travaux.
Maîtriser les différentes étapes de la maîtrise d'ouvrage : La programmation et la conception :
- La programmation :
- comment constituer un programme et travailler au mieux avec l'architecte et le maître d'oeuvre.
- La conception l'avant projet sommaire (APS) pour appréhender :
- le coût du bâtiment.
- la demande de dossier de permis de construire.
- l'après projet définitif (APD) avec des plans détaillés et la finalisation du projet.
- Finalisation : Le dossier projet et le dossier de consultation des entreprises (DCE).
Les autorisations administratives :
- Certificat d'urbanisme, permis de démolir, permis de construire, quel est l'intérêt de chaque autorisation ?
- Maîtriser les délais et le rétroplanning pour fournir ces documents.
Réaliser le bilan financier :
- Les différents postes de dépenses.
- Les taux de TVA applicables.
- Savoir gérer une trésorerie d'opérations.
La passation des marchés :
- L'appel d'offre pour les structures soumises au code des marchés publics.
- Les marchés de travaux : Procédures de consultation et différents types de marchés (marcgé de grè à grès, marché avec une seule entreprise générales...).
Le formateur reviendra en fin de séance sur le déroulement complet d'une opération depuis l'autorisation du dossier jusqu'à l'arrivée des premiers usagers dans l'établissement.
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Les prochaines sessions
Centre
COMUNDI
Immeuble Pleyad 1,
39 Boulevard Ornano
93200 Saint-Denis
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En résumé
Objectif
Certification / expertise
Durée
3 jour(s)
Coût
2245 € HT
Modes d'enseignement
En école ou centre de formation