PROFORMALYS

Archivage hospitalier

Certification / expertise

2 jour(s)

1150 € HT

Organisme privé de formation continue

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Objectifs

  • Mettre en place vos archives hospitalières.
  • Distinguer les archives médicales et les archives administratives.
  • Connaître les trois âges des archives : Courantes, intermédiaires et définitives ainsi que les actions associées : Collecte, conservation et communication.
  • Rappeler les responsabilités associées aux archives administratives et médicales.

Public visé

Personnes en charge des archives hospitalières.

Programme

Généralités :
  • Les différents types d’archive.
  • La théorie des trois âges des archives.
  • La responsabilité des archives administratives et médicales - Identification des responsabilités.
  • La profession d’archiviste.
  • Personnel des services d’archives.
  • Règlement intérieur : Archivage des dossiers patients / Archivage administratif / Service d’archives centralisées.
  • Le Records Management.
Conservation :
  • But de la conservation.
  • Les locaux d’archives.
  • Le conditionnement des archives.
  • Le classement et le tri.
  • Le tableau de gestion.
  • But de l’inventaire.
  • Le récolement.
  • Analyse – Description – Indexation.
  • Cahiers des charges et logiciels de gestion d’archives.
  • Les outils papier de gestion d’archives.
  • Le versement aux archives départementales.
  • L’externalisation des archives.
Collecte :
  • But de la collecte.
  • Le versement au service d’archives : Généralités.
  • Le versement au service d’archives : Les archives médicales - Les archives administratives.
  • Le bordereau de versement des archives médicales et administratives.
  • L’organisation d’un archivage centralisé : Conseils et recommandations.
  • Traitement d’un vrac d’archives.
  • La charte qualité d’archivage.
  • Les correspondants archives.
  • Autres formes d’entrées aux archives : Achat, don, legs, dépôt.
Communication :
  • La communication d’archives médicales.
  • La communication d’archives administratives.
  • La mise en valeur du fonds d’archives.
  • La restauration des documents d’archives.
  • Le rapport d’activité d’un service d’archives.
 

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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

2 jour(s)

Coût

1150 € HT

Modes d'enseignement

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