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ADIP

Assistant administratif à Paris - Assistante administrative à Paris

Certification / expertise

385 heure(s)

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Éligible CPF

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Objectifs

L’activité de cet emploi s’exerce au sein d’entreprises privées, d’établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l’intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité,…).
Elle varie selon la taille, le mode d’organisation et le domaine d’activité (juridique,…) de la structure.

L’assistant(e) réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents,…) et transmet les informations (e-mails, notes, fax,…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.

Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,…).

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Acquérir des compétences opérationnelles dans le métier d’Assistant(e) administrative afi n d’accéder :
à un emploi direct (CDI, CDD, intérim)
ou à un contrat en alternance permettant de préparer : au BTS assistant de manager(s)

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Apports théoriques : face à face pédagogique, exercices d’applications et simulations, études de cas pratiques d’entreprises, travaux de groupes soutenus à l’oral
E-learning accompagné et tutoré selon le besoin identifi é et à l’issue d’un test de niveau faisant l’objet de travaux individuels
ENI (logiciels informatiques de base : Word, Excel, PowerPoint) ou TELL ME MORE (anglais, composé de plusieurs niveaux possibles) ou Voltaire

Selon les résultats aux tests de positionnement :
Accompagnement individualisé et coaching
Application pratique en entreprise

MODALITÉS DE SÉLECTION
Le mode de recrutement se fait par le biais d’une information collective, en partenariat avec Pôle emploi, des tests et un entretien individuel de motivation.
Les candidats doivent se présenter munis d’un CV, une photo d’identité, une photocopie de la carte d’inscription à Pôle emploi et d’un avis de situation.

Tests d’entrée :
Français
Bureautique
Anglais

DÉBOUCHÉS À L’ISSUE

Assistante administrative, Assistante de gestion
 

Programme

INTÉGRATION ET POSITIONNEMENT PROFESSIONNEL – 7 HEURES
Tests, présentation du projet professionnel de chacun des stagiaires et du déroulé pédagogique.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES – 49 HEURES
Cohésion...

Centre

ADIP
44 Bis Quai de Jemmapes
75010 Paris 10 ème arrondissement

En résumé

CPF

Éligible

Objectif

Certification / expertise

Durée

385 heure(s)

Coût

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Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Domaine secondaire

Secrétariat

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