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IFOCOP

Assistant de direction

Autre diplôme niveau BAC+2

8 mois

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Éligible CPF
code 2200

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Objectifs

Descriptif métier :
  • Présent(e) dans tout type d’organisation, l’assistant(e) de direction ou secrétaire de direction est au cœur du système de communication et d’organisation de l’entreprise.
  • Véritable bras droit d’un dirigeant ou d’une équipe, il/elle l’assiste au quotidien et facilite la coordination des activités de l’entreprise. Il/elle participe à la construction d’outils de pilotage et de reporting. Les activités exercées diffèrent en fonction du service d’accueil (Direction Générale, RH, commercial…), mais une bonne capacité d’adaptation, des facilités d’expression à l’écrit et à l’oral, le discernement et la discrétion sont partout des gages de réussite.
À l’issue de la formation assistant(e) de direction en alternance, les participants auront acquis une qualification technique solide et un savoir-faire très opérationnel, permettant une efficacité immédiate en entreprise.

Compétences acquises :

  • Maîtriser les techniques du secrétariat.
  • Accueillir les clients et les fournisseurs (physiquement et au téléphone).
  • Traiter le courrier entrant.
  • Saisir et mettre en page des courriers et documents.
  • Gérer les agendas (papier et bureautique), prendre des RDV.
  • Filtrer les échanges (courriers et/ou mails).
  • Organiser des réunions, des déplacements ou des séminaires.
  • Gérer les fournitures et les consommables.
  • Effectuer des recherches documentaires.
  • Constituer des dossiers, gérer de la documentation.
  • Établir la facturation, effectuer les relances des retards de paiements.
Métiers visés et débouchés :
  • Assistant(e) de direction.
  • Assistant(e) de direction à l’international.
  • Secrétaire de direction.
  • Secrétaire de direction à l’international.
  • Attaché(e) de direction.
  • Secrétaire de direction à l’international.
  • Assistant(e) services commerciaux.
  • Assistant(e) services commerciaux à l’international.
  • Assistant(e) services généraux.
  • Responsable service administratif.
  • Office manager.
  • Assistant(e) administrative.
  • Assistant(e) de direction bilingue.
  • Assistant(e) de manager.

Public visé

La formation professionnelle assistant(e) de direction est réalisable dans les situations suivantes :
  • Je suis demandeur d’emploi.
  • Je suis salarié(e).
  • J’ai moins de 26 ans.
  • Je suis en situation de handicap.
  • Je veux faire une reconversion professionnelle.
 

Programme

Assister le manager :
Assurer l’organisation administrative et réaliser les écrits professionnels.Maîtriser les calculs commerciaux.Assurer le suivi des ventes.Assister l’organisation commerciale.Assister...

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Les prochaines sessions

À Paris

Du 01/02/2018 au 31/10/2018

Du 01/03/2018 au 31/12/2018

Du 01/05/2018 au 28/02/2019

À Cergy

Du 01/03/2018 au 30/11/2018

À Montigny-le-Bretonneux

Du 01/03/2018 au 30/11/2018

Lieux des sessions

Cette formation est aussi dispensée dans les villes suivantes: Melun, Rungis, Villeneuve-d'Ascq.

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Centre

IFOCOP
3 Rue du Caducée
94516 Rungis cedex

En résumé

CPF

Éligible , code "2200"

Durée

8 mois

Coût

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Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

Autre

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