IFOCOP

Assistant de direction

Autre diplôme niveau BAC+2

8 mois

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Éligible CPF
code 249384

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Objectifs

À l’issue de la formation les participants ont acquis une qualification technique solide et un savoir-faire très opérationnel, permettant une efficacité immédiate en entreprise. Ils peuvent se spécialiser en assistanat de direction bilingue/trilingue pour exercer la profession dans un cadre international, ou en assistanat de direction web pour maîtriser parfaitement les technologies de l’information et de la communication dans le cadre de la fonction. (cf.programme au verso).

COMPÉTENCES VISÉES :
  • Maîtriser les techniques du secrétariat.
  • Accueillir les clients et les fournisseurs (physiquement et au téléphone).
  • Traiter le courrier entrant.
  • Saisir et mettre en page des courriers et documents.
  • Gérer les agendas (papier et bureautique), prendre des RDV.
  • Filtrer les échanges (courriers et/ou mails).
  • Organiser des réunions, des déplacements ou des séminaires.
  • Gérer les fournitures et les consommables.
  • Effectuer des recherches documentaires.
  • Constituer des dossiers, gérer de la documentation.
  • Établir la facturation, effectuer les relances des retards de paiements.
PERSPECTIVES D’EMPLOI :
  • Assistant(e) de direction et/ou à l’international.
  • Secrétaire de direction et/ou à l’international.
  • Attaché(e) de direction et/ou à l’international.
  • Assistant(e) services commerciaux et/ou à l’international.
  • Assistant(e) services généraux.
  • Responsable service administratif.
  • Office manager.
Le métier :

Présent(e) dans tout type d’organisation, l’Assistant(e) de direction ou Assistant(e) manager est au cœur du système de communication et d’organisation de l’entreprise.
  • Véritable bras droit d’un dirigeant ou d’une équipe, il/elle l’assiste au quotidien et facilite la coordination des activités de l’entreprise.
  • Il/elle participe à la construction d’outils de pilotage et de reporting.
Les activités exercées diffèrent en fonction du service d’accueil (Direction Générale, RH, commercial...), mais les capacités d’adaptation, des facilités d’expression à l’écrit et à l’oral, le discernement et la discrétion sont partout des gages de réussite.

Public visé

Demandeur d'emploi, CPF de transition - CDD, CSP, congé de reclassement, contrat de professionnalisation, Pro- A

 

Programme

Assister le manager :
Assurer l’organisation administrative et réaliser les écrits professionnel.Maîtriser les calculs commerciaux.Assurer le suivi des ventes.Assister l’organisation commerciale.Assister...

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Les prochaines sessions

À Paris

Du 06/02/2020 au 20/10/2020

Du 09/04/2020 au 23/12/2020

Du 04/06/2020 au 18/02/2021

À Eragny sur oise

Du 12/03/2020 au 28/11/2020

À Rungis

Du 26/03/2020 au 09/12/2020

Lieux des sessions

Cette formation est aussi dispensée dans les villes suivantes : Melun, Montigny-le-Bretonneux.

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Centre

IFOCOP
5 RUE DU CADUCEE BP 368
94516 Rungis cedex
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En résumé

CPF

Éligible , code "249384"

Durée

8 mois

Coût

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Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

Autre

Domaine secondaire

Accueil - Secrétariat

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