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IFOCOP

Assistant de direction

Autre diplôme niveau BAC+2

8 mois

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Éligible CPF
code 2200

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Objectifs

À l’issue de la formation les participants ont acquis une qualification technique solide et un savoir-faire très opérationnel, permettant une efficacité immédiate en entreprise. Ils peuvent se spécialiser en assistanat de direction bilingue/trilingue pour exercer la profession dans un cadre international, ou en assistanat de direction web pour maîtriser parfaitement les technologies de l’information et de la communication dans le cadre de la fonction. (cf.programme au verso).

COMPÉTENCES VISÉES :
  • Maîtriser les techniques du secrétariat.
  • Accueillir les clients et les fournisseurs (physiquement et au téléphone).
  • Traiter le courrier entrant.
  • Saisir et mettre en page des courriers et documents.
  • Gérer les agendas (papier et bureautique), prendre des RDV.
  • Filtrer les échanges (courriers et/ou mails).
  • Organiser des réunions, des déplacements ou des séminaires.
  • Gérer les fournitures et les consommables.
  • Effectuer des recherches documentaires.
  • Constituer des dossiers, gérer de la documentation.
  • Établir la facturation, effectuer les relances des retards de paiements.
PERSPECTIVES D’EMPLOI :
  • Assistant(e) de direction et/ou à l’international.
  • Secrétaire de direction et/ou à l’international.
  • Attaché(e) de direction et/ou à l’international.
  • Assistant(e) services commerciaux et/ou à l’international.
  • Assistant(e) services généraux.
  • Responsable service administratif.
  • Office manager.
Le métier :

Présent(e) dans tout type d’organisation, l’Assistant(e) de direction est au cœur du système de communication et d’organisation de l’entreprise.
  • Véritable bras droit d’un dirigeant ou d’une équipe, il/elle l’assiste au quotidien et facilite la coordination des activités de l’entreprise.
  • Il/elle participe à la construction d’outils de pilotage et de reporting.
Les activités exercées diffèrent en fonction du service d’accueil (Direction Générale, RH, commercial...), mais les capacités d’adaptation, des facilités d’expression à l’écrit et à l’oral, le discernement et la discrétion sont partout des gages de réussite.

Public visé

Demandeur d’emploi, CIF, CIF-CDD, CSP, congé de reclassement, contrat de professionnalisation, période de professionnalisation.

 

Programme

Assister le manager :
Assurer l’organisation administrative et réaliser les écrits professionnel.Maîtriser les calculs commerciaux.Assurer le suivi des ventes.Assister l’organisation commerciale.Assister...

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Les prochaines sessions

À Montigny-le-Bretonneux

Du 01/10/2018 au 30/06/2019

Du 19/03/2019 au 29/11/2019

À Paris

Du 01/10/2018 au 30/06/2019

Du 01/11/2018 au 31/07/2019

Du 08/02/2019 au 21/10/2019

À Auxerre

Du 01/11/2018 au 31/07/2019

Lieux des sessions

Cette formation est aussi dispensée dans les villes suivantes: Eragny sur oise, Melun, Rungis, Villeneuve-d'Ascq.

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Centre

IFOCOP
3 Rue du Caducée
94516 Rungis cedex

En résumé

CPF

Éligible , code "2200"

Durée

8 mois

Coût

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Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

Autre

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