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AFBB

Secrétaire en cabinet d'Architecture à Paris

Autre diplôme niveau BAC

378 heure(s)

Gratuit

École spécialisée

Consultez le site de l'organisme

Objectifs

L'AFBB vous propose une formation de secrétaire en cabinet d'architecture en alternance. Cette formation gratuite et rémunérée se déroule à Paris (75 – Ile de France), sur 12 mois, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Elle conduit au titre de Secrétaire Technique option Cadre de vie, certification UNAPL, la seule certification reconnue par les professions libérales.

Chiffres clés :

90 % de réussite au titre
80 % d'embauche à l'issue du contrat et près de 95 % d'embauche à trois mois
Une expérience unique dans la formation des assistantes techniques d'architecte
Plus de 100 stagiaires formé(e)s

Métiers

La secrétaire technique en architecture est l'assistante du ou des architectes du cabinet. Elle est l'interface entre les clients et les différents interlocuteurs professionnels du cabinet.

Missions de la secrétaire technique en cabinet d'architecture

Assurer les fonctions de secrétariat classique
Accueil des clients, standard
Gestion des rendez-vous
Rédaction et saisie de documents
Suivi de la comptabilité
Aide à la gestion de l'entreprise...
Assurer le secrétariat technique lié à l'activité de l'architecte
Constitution de dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire...)
Travailler en équipe

Secteurs d'activité

Cabinet d'architectes
Architecture, Bâtiment, Construction

Cette formation gratuite et rémunérée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.

Elle conduit au titre de Secrétaire Technique option Cadre de vie, certification UNAPL - la seule certification reconnue par les professions libérales.

Public visé

  • Jeunes ou Adultes

Programme

Programme de la formation de secrétaire technique en cabinet d’architecture

  • Assurer l'accueil au sein d'une Entreprise libérale
  • Maîtriser la communication téléphonique
  • Gérer l'Agenda de l'Entreprise
  • Maîtriser les fonctions de base et avancées de Word
  • Produire des courriers professionnels
  • Produire des documents professionnels sur informatique
  • Maîtriser Outlook Express
  • Maîtriser les fonctions de base et avancées Excel
  • Assurer l'organisation administrative et matérielle de l'Entreprise
  • Enregistrer les pièces comptables
  • Préparer et suivre la facturation
  • Remplir les obligations sociales de l'Entreprise

Modules Architecture :

  • Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître d’ouvrage
  • Assurer le montage administratif d’un dossier de permis de construire
  • Assurer le suivi administratif et financier du chantier
  • Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises
 

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Les prochaines sessions

À Paris

De l'année 2018 à 2019

Centre

AFBB
9 B RUE GERANDO
75009 Paris 9 ème arrondissement


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En résumé

Durée

378 heure(s)

Coût

Gratuit

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

École spécialisée

Domaine secondaire

Architecture

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