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GRETA des Hauts de Seine

Bac Professionnel Gestion Administration - Formation non conventionnée

Bac Pro

1200 heure(s)

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GRETA

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Objectifs

Le bac pro gestion-administration forme les stagiaires à prendre en charge l'ensemble des activités relevant de la gestion administrative. Dans le cadre des processus d'achat et de vente, le stagiaire étudie les différentes procédures, les contrats, les documents commerciaux, l'évaluation des stocks, le traitement des litiges afin d'assurer la gestion administrative des relations avec les fournisseurs et les clients (commandes, devis, factures, livraisons...). La maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et les procédés d'écriture étant impératifs, ils sont étudiés en cours de formation. Il étudie le fonctionnement des différentes administrations et les enjeux de l'accomplissement des formalités afin de pouvoir les prendre en charge.

La formation aborde la législation du travail, les modes de classement et d'archivage, la gestion électronique des données, permettant d'assurer la tenue et le suivi des dossiers du personnel, les formalités liées au recrutement et au suivi des carrières et de contrôler les bulletins de salaire. Afin d'améliorer la productivité administrative interne à l'entreprise, le stagiaire apprend à collecter, rechercher et diffuser les informations, à traiter le courrier et les appels téléphoniques, à assurer le suivi des contrats et des abonnements, à gérer les agendas, à planifier des activités. Enfin, à l'issue de la formation, il est capable d'accompagner des projets en participant à l'élaboration de documents de synthèse, en assurant toutes les formalités, en présentant des données budgétaires et en organisant la communication entre les acteurs.

Poursuite d’études :

Le bac professionnel a pour premier objectif l'insertion professionnelle mais une poursuite d'études est envisageable en BTS.

Les débouchés :

Le diplômé occupe des postes de gestionnaire administratif ou de technicien des services administratifs, d'employé ou secrétaire administratif, d'assistant ou d'adjoint administratif. Il peut aussi exercer comme assistant de gestion, gestionnaire commercial ou gestionnaire du personnel. Les débouchés se trouvent principalement au sein d'entreprises de petite et moyenne taille (artisanat, commerces, TPE, PME-PMI...), de collectivités territoriales, d'administrations et d'associations.

Public visé

  • Demandeurs d'emploi.
  • Individuels.
  • Salariés CIF.
  • Salariés CP.
  • Salariés PFE.
  • Salariés PP.

Programme

ENSEIGNEMENTS PROFESSIONNELS :

EP2
Gestion administrative des relations avec le personnel :

Gestion administrative courante du personnel :
  • Tenir à jour les dossiers du personnel.
  • Planifier le travail.
  • Gérer les déplacements du personnel.
Gestion administrative des ressources humaines :
  • Organiser les recrutements, participer à l’accueil et l’intégration du personnel.
  • Suivre les carrières.
  • Organiser et suivre les formations.
Gestion administrative des rémunérations et des budgets du personnel :
  • Préparer les bulletins de salaires et renseigner les déclarations sociales.
  • Suivre les coûts et budgets du personnel.
Gestion administrative des relations sociales :
  • Organiser les relations avec les instances représentatives.
  • Mettre à jour les indicateurs sociaux et organiser les procédures relevant de la santé et de la sécurité au travail.
  • Organiser les activités sociales et culturelles.
EP3.1 : Gestion administrative des relations externes :

Gestion administrative des relations avec les fournisseurs :
  • Gérer les relations administratives avec les fournisseurs (commandes, facturation, règlements, litiges).
  • Gérer les stocks.
Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers :
  • Apporter un soutien administratif à la prospection.
  • Gérer les relations administratives avec les clients et les usagers (devis, commandes, livraison, facturation, règlements, litiges).
Gestion administrative des relations avec les autres partenaires :
  • Suivre la trésorerie et les relations avec les banques.
  • Préparer les déclarations fiscales et traiter les formalités administratives.
  • Respecter les spécificités administratives des partenaires métier (règlementation, normes, procédures, codes, usages).
EP3.2 : Gestion administrative interne :

Gestion des informations :
  • Collecter, rechercher, produire des informations structurées (dossiers, compte-rendu, notes, synthèses, etc).
  • Organiser la mise à disposition des informations.
Gestion des modes de travail :
  • Organiser et suivre les réunions.
  • Traiter le courrier et les appels téléphoniques.
  • Gérer les espaces collaboratifs.
Gestion des espaces de travail et des ressources :
  • Accueillir, orienter et informer.
  • Veiller au fonctionnement opérationnel des postes de travail (contrats de maintenance, abonnements, fournitures, consommables).
  • Suivre les budgets de fonctionnement.
Gestion du temps :
  • Gérer les agendas.
  • Planifier les activités.
EP3.3 : Gestion administrative des projets :

Suivi opérationnel du projet :
  • Assurer l’accompagnement administratif du projet (formalités, liens entre les acteurs, budgets, réunions, logistique, etc).
Évaluation du projet :
  • Produire les documents de synthèse et le rapport d’évaluation.
EP3.4 : Prévention-santé-environnement :
  • Conduire une démarche d'analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème.
  • Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : Analyse par le risque, par le travail, par l'accident.
  • Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et économiques.
  • Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées.
  • Proposer des actions permettant d’intervenir efficacement face à une situation d'urgence.

ENSEIGNEMENTS GENERAUX :


EG1.1 : Économie - Droit :
  • Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle.
  • Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées.
EG1.2 : Mathématiques :
  • Rechercher, extraire et organiser l’information.
  • Choisir et exécuter une méthode de résolution.
  • Raisonner, argumenter, pratiquer une démarche expérimentale, valider un résultat.
  • Communiquer à l’aide du langage scientifique et d’outils technologiques.
EG4.1 : Langue vivante 1 :

Compétences de niveau B1+ du CECRL :
  • S’exprimer oralement en continu.
  • Interagir en langue étrangère.
  • Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère.
EG4.2 : Langue vivante 2 :

Compétences de niveau B1 du CECRL :
  • S’exprimer oralement en continu.
  • Interagir en langue étrangère.
  • Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère.
EG5.1 : Français :
  • Entrer dans l’échange oral : Ecouter, réagir, s’exprimer.
  • Entrer dans l’échange écrit : Lire, analyser, écrire.
  • Devenir un lecteur compétent et critique.
  • Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle.
EG5.2 : Histoire – Géographie et Enseignement Moral et Civique :
  • Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures.
  • Comprendre les enjeux liés au développement durable.
  • Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation.
  • Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et sociaux.
EG6 : Arts appliqués et Cultures artistiques :
  • Identifier les caractéristiques essentielles d’oeuvres, de produits, d’espaces urbains ou de messages visuels.
  • Situer une oeuvre ou une production dans son contexte de création.
  • Maîtriser les bases de la pratique des outils graphiques, traditionnels et informatiques.

MODULES TRANSVERSAUX :

  • Sensibilisation développement durable.
  • Plateforme d'individualisation et de formation à distance e-Greta.
  • Accompagnement à l’insertion dans l’emploi.
 

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Les prochaines sessions

À La Garenne-Colombes

De l'année 2019 à 2020

À Villeneuve-la-Garenne

De l'année 2019 à 2020

Centre

GRETA des Hauts de Seine
1 place Jules Verne
92110 Clichy
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En résumé

Objectif

Bac Pro

Durée

1200 heure(s)

Coût

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Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

GRETA

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