CIEFA LYON

Assistant Responsable unité opérationnelle à Lyon - Titre Niveau 5

Autre diplôme niveau BAC+2

12 mois

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CFA

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Objectifs

L’Assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle assiste un ou plusieurs directeurs opérationnels, fonctionnels ou cadres dirigeants et contribue par son intervention à l’efficacité globale du système. Il prend en charge en autonomie et par délégation de son hiérarchique des dossiers spécialisés liés à l’activité de l’entité d’appartenance (le service ou l’entreprise). Il facilite par un reporting régulier les prises de décision de son manager.

En lien avec l’ensemble des services et interlocuteurs de la structure, la communication (interne et externe) est au cœur de son métier. Les fonctions de l’assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle sont fortement liées au contexte : Organisation de l’entreprise, styles de management, typologie des partenaires, internationalisation, environnement multiculturel. Elles doivent intégrer la complexité des situations et peuvent évoluer en fonction des contraintes de l’environnement ce qui suppose de fortes capacités d’adaptation et un comportement de facilitateur.

Compétences visées :

  • Élaborer, formaliser et faire respecter les procédures. En cas de dysfonctionnement majeur, il aura un rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie.
  • Organiser l’agenda du manager et les déplacements de ce dernier ou des collaborateurs.
  • Utiliser les logiciels et progiciels de l’entreprise ou proposer de nouveaux outils.
  • Participer à la gestion d’un projet.
  • Réaliser une veille opérationnelle en droit social(code du travail et réglementations).
  • Participer au processus de recrutement (diffusion de l’offre,suivi).
  • Participer à la réalisation des procédures d’intégration, d’accueil d’un nouveau collaborateur.
  • Élaborer le budget d’une activité et/ou d’une mission.
  • Suivre et analyser le budget.
  • Élaborer, renseigner et analyser un tableau de nord.

Pour quels métiers ?

  • Assistant(e) de direction.
  • Assistant(e) technique et/ou administrative.
  • Assistant(e) commercial(e).
  • Assistant(e) en Ressources Humaines.

Après la formation ?

Responsable en gestion et développement de l’entreprise.

 

Programme

TRAITER L’INFORMATION ET LA COMMUNICATION EN INTERNE ET EN EXTERNE :
Rechercher et traiter l’information, l’organiser, la mettre à disposition, la conserver.Créer et adapter des outils de communication...

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Les prochaines sessions

À Lyon

De l'année 2019 à 2020

Centre

CIEFA LYON
7-9 rue Jean-Marie Leclair
69009 Lyon 9 ème arrondissement
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En résumé

Durée

12 mois

Coût

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Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

CFA

Domaine

Management

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