ALTER PRO FORMATION

Titre Professionnel Assistante de direction à Toulon

Autre diplôme niveau BAC+3

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Éligible CPF

Objectifs

Dans le cadre de cette formation, nous proposons l'option : juridique et Immobilier.

L'assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il (elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.
Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il (elle) optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l'élaboration des budgets.
Vecteur de l'image de l'entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
L'assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il (elle) prend en charge l'organisation complète d'un événement et il (elle) participe à la mise en œuvre d'opérations de communication liées à ces projets. Il (elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l'entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant(e) de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs
Point d'ancrage d'un dirigeant ou d'une équipe de plus en plus nomade, l'assistant(e) de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il (elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.
Il (elle) exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené(e) à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.

Cette formation est réalisable en formation en alternance ou en initial, à distance ou en présentiel ou mixte.


Public visé

LE CPF, C’est pour qui ? Le CPF concerne :
- les salariés
- les personnes en recherche d’emploi
- les personnes accompagnées dans leur projet d’orientation et d’insertion professionnelle
- les personnes en contrat d’apprentissage dès 15 ans
- Les personnes handicapées d’au moins 16 ans accueillies dans un ESAT (établissement et servie d’Aide par le Travail)

Quand s’ouvre et se ferme le CPF ?
- Le CPF sera ouvert dès l’entrée sur le marché du travail
- Le CPF sera fermé lorsque le salarié partira à la retraite

Comment alimenter le compte CPF ? Le CPF sera alimenté comme suit :
- 24h par année de travail à temps complet jusqu’à l’acquisition d’un crédit de 120h en 5 ans
- Puis 12h par année de travail à temps complet, dans la limite d’un plafond de 150h en 7 ans½.
- Les droits des salariés à temps partiel ou rentrés en cours d’année seront calculés
proportionnellement au temps de travail effectué. Certaines périodes (maternité, etc..) seront assimilées à des périodes travaillées.



Programme

PROGRAMME DES ÉTUDES (1 AN)

Maîtrise des claviers

  • Apprentissage du clavier d'ordinateur et acquisition de la vitesse (30/35 mots/min).
  • Écriture rapide ou Sténographie
  • Apprentissage de la méthode et acquisition de la vitesse (50/60 mots/min).

Communication

  • Accueil téléphonique et tenue du standard.
  • Rédiger sans fautes.
  • Les documents commerciaux.
  • La rédaction du courrier professionnel.
  • Le courrier électronique.
  • Les formes courantes de communication écrite.
  • Les notes internes, notes de service et résumés.
  • Les comptes rendus, procès-verbaux et rapports.
  • Les relations avec les partenaires de l'entreprise.

Organisation

  • Bien gérer son temps.
  • Organisation et classement efficaces.
  • Organisation de réunions et d'assemblées.

Bureautique

  • Windows.
  • Traitement de texte (Word) niveau avancé.
  • La présentation du courrier avec Word.
  • Tableur (Excel) niveau initiation.
  • Base de données (Access) niveau utilisateur.
  • Présentation des informations (PowerPoint).
  • Le courrier et l'agenda électroniques (Outlook).
  • Internet : outils de recherche, listes de diffusion, forums de discussion, chat, transfert de fichiers...

Droit général

  • Les notions de base
  • Le raisonnement juridique. Les notions fondamentales : les personnes, les biens, les actes et les faits juridiques, les droits fondamentaux.
  • Les sources du droit.
  • Les professions juridiques.
Droit commercial
  • Règles générales applicables aux commerçants. Les effets de commerce. Les effets financiers. Les contrats commerciaux. Prévention et règlement des difficultés des entreprises.
Droit civil
  • Le contrat. La vente. Le louage et le contrat de location. Le prêt, le dépôt, le mandat.
  • Le contrat d'assurance. Le contrat de rente viagère. La transaction. La personnalité juridique. Les personnes physiques. Les personnes morales. La famille (naissance, mariage, divorce...). Les incapacités.
Droit du travail et Sécurité Sociale
  • Le cadre juridique des rapports du travail. Les travailleurs et leurs représentants. Les pouvoirs de l'employeur. Les rapports individuels et collectifs entre employeurs et salariés.
  • La formation professionnelle. La protection sociale.

Droit processuel

  • Organisation judiciaire : les acteurs du procès

Les juridictions. Le rôle des auxiliaires de justice (avocats, huissiers). Les magistrats.

  • Compétences des juridictions

La compétence d'attribution. La compétence territoriale. Les limites et sanctions des règles de compétence.

  • Procès : le déclenchement de l'action de justice

Les formes de l'action en justice. Le déroulement du procès. Les règles particulières du procès selon la juridiction saisie du litige. Le jugement. Les frais de justice. Les incidents d'instance.

  • Les voies de recours : nouvel examen du procès

Définition. L'organisation judiciaire. L'opposition. L'appel. Le pourvoi en cassation.

Travaux d'application et de synthèse

Applications bureautiques. Mises en situation professionnelle. Évaluations.

 

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À Toulon

De l'année 2019 à 2020

Centre

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PARC TERTIAIRE VALGORA BÂTIMENT "T" IMPASSE HUBERT REEVES
83160 La Valette-du-Var
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En résumé

CPF

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Durée

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Coût

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Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

École spécialisée

Domaine secondaire

Droit - Juridique

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