EFC formation
Formation Gestionnaire Administratif à distance. EFC
Certification / expertise
12 mois
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Éligible CPF
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Objectifs
Présentation - Formation Gestionnaire Administratif à distance. EFC
Les activités du Gestionnaire Administratif
Le Gestionnaire Administratif réalise les opérations administratives qui sont liées à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.
Selon le type de structure dans laquelle il travaille, le Gestionnaire Administratif, peut faire évoluer sa carrière en devenant Adjoint Administratif ou Directeur Administratif.
Programme de la formation de gestionnaire administratif
- Découverte de l’entreprise : L’environnement de l’entreprise, les différents types de sociétés
- Gestion des fournisseurs : La gestion des devis, des commandes et des stocks. La maintenance préventive. Les supports de la communication avec les fournisseurs. La facturation.
- Gestion administrative : La gestion, le contrôle et l’archivage des dossiers.
- Gestion des clients : L’activité et l’appareil commercial de l’entreprise. La prospection et la fidélisation de la clientèle. La gestion des appels d’offre.
- Informatique de gestion : Le contrat et la signature électronique. Le réseau et la sécurité informatique. L'utilisation d’outils bureautiques : Microsoft Word, Excel et Outlook, logiciel de gestion commerciale et comptable.
- Communication et accueil : La communication écrite et orale, interne et externe. La résolution des conflits. La gestion du courrier. L’organisation d’évènements internes et externes. La coordination des activités.
- Règlement et trésorerie : Les moyens de paiement, les prévisions de trésorerie.
- Suivi administratif des clients et fournisseurs : Le suivi e la facturation et la solvabilité des clients.
- Gestion, représentation et suivi du personnel : L’accueil d’un nouveau salarié, la gestion des contrats de travail, des relations sociales. Les tableaux de gestion.
- Gestion de projet : La coordination des tâches, les techniques d’ordonnancement, la gestion du temps.
- Gestion administrative des rémunérations : La durée du travail, le droit aux congés, les déplacements professionnels, le calcul des cotisations, les déclarations annuelles.
- Gestion budgétaire, financement et fiscalité de l’entreprise : L’établissement des budgets, financement et tableaux d’amortissement, le calendrier fiscal, déclaration de TVA.
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Public visé
- Candidats en poste ou en recherche d'emploi.- Étudiants.
- Parents au foyer.
Centre
EFC formation
23 rue Lortet
69007 Lyon 7 ème arrondissement
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En résumé
CPF
Éligible
Objectif
Certification / expertise
Durée
12 mois
Coût
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Modes d'enseignement
À distance / e-learning