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COMUNDI

Gestion du temps de travail de votre établissement : Cadre, diagnostic et optimisation des plannings

Certification / expertise

2 jour(s)

1745 € HT

Organisme privé de formation continue

Consultez le site de l'organisme

Objectifs

  • Analyser les règles du temps de travail de son établissement au regard de la loi.
  • Déterminer les modalités d'évolution possibles et souhaitables.
  • Acquérir une méthodologie d'élaboration des plannings adaptée aux contraintes des équipes.

Public visé

  • DRH.
  • Chef du personnel.
  • Directeur d'établissement.
  • Directeur d'établissement adjoint.
  • Directeur des soins.
  • Responsable de service/de pôle.
  • Cadre administratif.
  • Adjoint des cadres.

Programme

Journée 1 : CADRE ET ELEMENTS CONSTITUTIFS DE L’ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DANS LA FPH :

Appréhender les enjeux de la Gestion du Temps de Travail à l’hôpital dans toutes ses composantes :
  • GTT et organisation et continuité des soins.
  • GTT efficience et tarification à l’activité.
  • GTT et conditions de travail.
  • GTT et dialogue social.
  • GTT et informatisation.
Connaître les bases légales et réglementaires relatives à l’organisation du temps de travail :
  • Une construction juridique relativement récente pour une thématique complexe.
  • Les apports de la jurisprudence dans la clarification du contexte.
Les notions fondamentales de la GTT et leur implication :
  • L’obligation annuelle de temps de travail : Repos fixe et repos variable/travail de jour et de nuit.
  • La définition du temps de travail effectif (TTE).
  • Temps de pause et temps de repas.
  • Durées maximales (journalière et hebdomadaire).
  • Travail continu et travail discontinu.
  • Temps de repos (journalier et hebdomadaire).
  • Temps d’habillage et de déshabillage.
  • Le cycle de travail.
  • Les heures supplémentaires.
  • Les astreintes.
  • Décompte horaire et décompte journalier : Le droit d’option.
  • Les jours de RTT.
  • Le CET.
Clarifier les cas d’absences réglementées :
  • Les congés annuels.
  • Les autorisations spéciales d’absence.
  • Les congés bonifiés.
  • Les congés « enfant malade ».
  • Le temps FIR.
Maîtriser les accords locaux RTT :
  • Eléments de contexte : Les conditions de la négociation en 2002.
  • Quelle validité en 2018 ?
  • Les modalités de réexamen et de renégociation des accords au regard des dispositions de la loi du 5/7/2010.

Journée 2 :
AUTO-DIAGNOSTIC DES PRATIQUES DE VOTRE ETABLISSEMENT ET MISE EN ŒUVRE DE PLANS D’ACTION :

Faire le diagnostic de la GTT dans son établissement :

  • La notion de diagnostic partagé.
  • Méthodologie de l’état des lieux.
  • Présentation de l’outil d’autoévaluation de l’ANAP.
  • Analyse du contenu de l’accord local RTT.
  • Audit du paramétrage et de l’utilisation de l’outil de gestion informatisée du temps de travail.
  • Evaluation de la fonction GTT dans son établissement.
Optimiser la gestion du temps et des ressources RH :
  • De l’approche réglementaire à l’approche systémique.
  • Analyse des différents sous-systèmes et dimensions de la GTT : Organisation, effectifs, procédures.
  • Optimiser les organisations pour dégager les ressources.
  • Articulation du cycle, du roulement et du planning.
Revoir les organisations et les amplitudes : L’exemple des 12h via l’instruction DGOS du 7 janvier 2015.

Cas pratique : Formaliser une maquette d’organisation hebdomadaire à l’échelle d’une unité en définissant les effectifs nécessaires.

  • Examen des facteurs déterminant la maquette d’organisation : Capacité, mode de prise en charge, activité, saisonnalisation, contraintes architecturales.
  • Modalités de calcul du nombre de postes nécessaires.
Définir une politique de remplacement efficiente :
  • L’exemple des pools de remplacement : Dimensionnement, gestion.
Améliorer le processus d’élaboration et de gestion des plannings :
  • Annualisation du temps de travail et concept de balance horaire.
  • Concilier la logique d’organisation et la logique managériale.
  • Passer du modèle de gestion « au fil de l’eau » au modèle de gestion anticipée.
  • Le planning, facteur d’efficience de l’organisation.
  • Le planning, garant de la qualité des relations sociales.
 

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Les prochaines sessions

À Paris

Du 13/12/2018 au 14/12/2018

Du 24/01/2019 au 25/01/2019

Du 04/07/2019 au 05/07/2019

Centre

COMUNDI
Immeuble Pleyad 1, 39 Boulevard Ornano
93200 Saint-Denis


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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

2 jour(s)

Coût

1745 € HT

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation

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