En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies et de technologies similaires permettant l’utilisation de données relatives à un même utilisateur par notre société ainsi que par des tiers comme les régies publicitaires partenaires, afin de réaliser des statistiques d'audiences et de vous proposer des services en lien avec votre recherche de formation, une offre publicitaire adaptée à vos centres d'intérêts et la possibilité de partager des contenus sur des réseaux sociaux. En savoir plus/paramétrer

COMUNDI

Open-space : Maîtriser les règles d'aménagement

Certification / expertise

2 jour(s)

1495 € HT

Organisme privé de formation continue

Consultez le site de l'organisme

Objectifs

  • Décrypter les bonnes pratiques d'aménagement ou de réaménagement d'open-space.
  • Connaître le contexte réglementaire lié aux espaces de travail.
  • Savoir conseiller la direction et accompagner les collaborateurs.


Public visé

Toute personne confrontée à un projet d’aménagement ou de réaménagement des espaces de travail :
  • Responsable RH.
  • Chef de Projet Immobilier et Organisation.
  • Responsable Services Généraux.
  • Médecin du Travail.
  • Infirmier(e) du Travail.
  • Membre du CHSCT.
  • Responsable Prévention.
  • Responsable HSE.
  • Responsable Sécurité...

Programme

Introduction : L'open-space de 1875 à aujourd'hui :

  • D'où vient l'open-space ? Quelles sont ses grandes évolutions : L'école de Chicago, le mouvement Bauhaus, Frank Lloyd Wright...
  • Qu'est-ce que le « space planning » ? Comment a-t-il été introduit ?

Intégrer les spécificités et conséquences du travail en open-space :

Quels sont les différents types d'open-space :

  • Connaître le vocabulaire : Bureau collectif, partagé, paysagé, ouvert...
  • Quelles sont les caractéristiques de chaque type d'aménagement.
  • Quels activités/métiers se prêtent mieux à tel ou tel type d'open-space.

Etudes de cas : Le pire et le meilleur de l'open-space. A partir de photos, le formateur vous présente différents exemples d'open-space. Vous analysez les qualités et les défauts de chaque aménagement, et les éléments qui pourraient être améliorés. Vous pourrez ainsi tirer des 1ères conclusions sur ce qu'il faut faire ou ne pas faire en matière d'open-space.

Cas pratique : Identifier les avantages et les risques de l'open-space. Avec les autres participants, vous listez les impacts de l'open-space sur la communication entre les équipes, l'ambiance de travail, la performance, la concentration... Ainsi, vous décryptez les principales conséquences de l'open-space, ses avantages et ses inconvénients..

Comment les salariés perçoivent-ils leur espace de travail :

  • Les salariés sont-ils satisfaits de leur espace de travail.
  • Quelles sont les principales nuisances ressenties.
  • Sur quels leviers agir pour améliorer la qualité des espaces de travail.

Connaître les normes et la réglementation en matière d'espaces de travail ouverts :

Respecter la réglementation en vigueur pour les espaces de travail :

  • Que dit le Code du travail en matière de ventilation et de renouvellement de l'air.
  • Qu'en est-il de l'obligation de sécurité concernant le dispositif d'évacuation des locaux.

Prendre en compte les recommandations et normes en matière de santé au travail dans les open-space :

  • Surface minimum par occupant.
  • Lumière naturelle et artificielle.
  • Acoustique.
  • Cloison.
  • Comprendre les différences d'enjeux lorsqu'il s'agit de réglementation ou de normes.

Réfléchir en amont des projets d'aménagement : Anticiper :

Respecter les principes d'ergonomie pour optimiser les conditions de travail :

  • Maximiser le confort des occupants : Bruit, lumière...
  • Comment choisir les matériaux et le mobilier.
  • Travailler l'agencement du poste de travail selon les principes d'ergonomie.
  • Respecter les besoins sociaux fondamentaux de l'être humain.

Imaginer différents types d'espaces : Créer de la convivialité, permettre de travailler à plusieurs ou de s'isoler :

  • Comment aménager des espaces de tranquillité où les salariés peuvent s'isoler et profiter d'un moment d'intimité.
  • Prévoir des espaces de travail individuels et collectifs : Box, salles de réunions...
  • Les solutions pour proposer aux occupants des espaces de convivialité et d’échanges.

Accompagner le changement : Une étape décisive et indispensable :

  • Pourquoi rencontre-t-on des résistances face au changement d'espace de travail.
  • Comment consulter les occupants : Enquêtes de besoins...
  • Comment impliquer les collaborateurs : Visites témoins pour s'approprier les futurs locaux...
  • Expliquer et communiquer autour du projet en s'adaptant aux caractéristiques de la population (âge, culture, mentalité...).
  • Apporter un accompagnement spécifique aux managers : Quels conseils leur donner pour manager en open-space.
  • Anticiper l'apparition de tensions ou de conflits au sein des équipes.

Mise en situation : Simuler une réunion du comité de pilotage pour discuter de problématiques liées au passage en open space.

Mise en situation : Simuler une négociation avec la direction au sujet de l'aménagement d'un open-space.

Apporter votre expertise lors d'un projet de mise en place d'espaces de travail ouverts :

Intervenir aux moments opportuns dans le déroulement du projet de passage en open-space :

  • Intégrer l'importance de la temporalité dans ce type de projet.
  • Quelles sont les grandes étapes à respecter.
  • A quels moments pouvez-vous et devez-vous intervenir pour apporter votre point de vue et votre expertise.

Les interlocuteurs en présence, leur rôle et valeur ajoutée :

  • Qui peut être impliqué : IRP, CHSCT, médecine du travail, responsable sécurité/HSE...
  • Comment travailler en équipe pluridisciplinaire.
  • Proposer la création d'un comité de pilotage : Comment le créer, quelles missions lui donner.
  • Identifier le chef de projet et ses responsabilités.

Comprendre et suivre le travail des prestataires :

  • Quels sont les différents métiers nécessaires pour réaliser un projet d'aménagement.
  • Quel type de mission peut-on demander.

Comment légitimer vos interventions :

  • Quels sont les arguments à présenter, notamment à la direction.
  • Comment donner du poids à vos arguments.

Les ajustements après l'installation :

Adopter l'angle d'approche du « projet permanent » : Comment apporter des corrections :

  • L'espace de travail ouvert est un système vivant : Comment suivre et réguler son évolution.
  • Apporter régulièrement des ajustements.
  • Prendre en considération les problématiques de pérennité de tels projets et de confiance entre l'entreprise et les collaborateurs.

 

La formation "Open-space : Maîtriser les règles d'aménagement" vous intéresse ?

Recevez gratuitement le programme de la formation par COMUNDI.

J'accepte que mes coordonnées soient transmises à COMUNDI afin que je puisse recevoir le programme complet de la formation.

Les prochaines sessions

À Paris

Du 10/10/2019 au 11/10/2019

Du 11/12/2019 au 12/12/2019

Centre

COMUNDI
Immeuble Pleyad 1, 39 Boulevard Ornano
93200 Saint-Denis
> Voir la carte


Les internautes qui ont consulté cette annonce ont aussi consulté:

En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

2 jour(s)

Coût

1495 € HT

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation

Posez une question à notre responsable pédagogique

Recevez des formations similaires

Kelformation vous suggère des formations qui vous correspondent.

Inscrivez-vous et recevez directement les annonces par mail.