GINGER FORMATION

Rendez-vous de chantier

Certification / expertise

2 jour(s)

1255 € HT

Organisme privé de formation continue

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Objectifs

  • Lister et ordonner les objectifs des rendez-vous de chantier.
  • Conduire des rendez-vous de chantier.
  • Appliquer le formalisme des rendez-vous de chantier et de leur compte-rendu.
  • Défendre son contrat et ses intérêts lors des rendez-vous de chantier face aux autres acteurs.

Public visé

  • Chargés d’affaires de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’œuvre et des entreprises.
  • Chefs de projets de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’œuvre et des entreprises.
  • Responsables travaux.

Programme

Objectifs des rendez-vous de chantier :
  • Communication avec les autres intervenants du chantier.
  • Contrôle de la planification des tâches.
  • Contrôle de la conformité technique de l’exécution.
  • Planning : Maîtrise des délais, des coûts.
  • Gestion des interfaces : De l’approche assurance qualité.
  • Différents types de réunions, leur cadence, les comptes rendus.
Acteurs : comment se positionner ?
  • Contexte général du projet.
  • Nature du contrat et de son caractère évolutif.
  • Intervenants : Nature, obligations, droits et devoirs.
  • Maître d’ouvrage, maître d’oeuvre, entreprises, sous-traitants, Sécurité Protection de la Santé (SPS), contrôleur technique.
Mécanismes de la communication :
  • Principaux schémas de communication.
  • Animer, mobiliser l’attention des participants.
  • Aide des participants à progresser dans le travail d’analyse, de réflexion et de prise de décision.
  • Réguler les oppositions, gérer les blocages.
Déroulement d’un rendez-vous de chantier :
  • Travail préparatoire : Recueil d’arguments tangibles.
  • Convocation, préparation, ordre du jour.
  • Participants : Qui ? Quand ? Quelles délégations ?
  • Résolution des problèmes : Constats, échanges, négociations, décisions, notifications.
  • Défense de ses intérêts en réunion : Limites de prestations, délais, travaux supplémentaires.
  • Gestion des conflits.

Préparation du premier rendez-vous de chantier.

Prendre connaissance du projet, acteurs et contrat.

Planifier les travaux.

Budgétisation des travaux :
  • Mise en place des informations financières sur le planning.
Suivi financier :
  • Gestion des avances, situations de travaux, décompte.
Communication entre les acteurs :
  • Pièces écrites, plans, courrier.
Étude de cas : Se positionner au premier rendez-vous de chantier, préparer l’ordre du jour :
  • Stratégie de positionnement : Rester dans le cadre de son contrat.
  • Plan de déroulement de la réunion (questions à traiter).
Formalisme et compte-rendu des rendez-vous de chantier :
  • Trame type d’un compte rendu : Importance de la forme.
  • Rédaction et formulation des réserves émises, des précisions techniques du maître d’oeuvre, des décisions du maître d’ouvrage.
  • Formalisme : Signature, diffusion, archivage.
  • Limites de la portée des Procès-Verbaux (PV) de chantier : Etudier la jurisprudence.
 

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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

2 jour(s)

Coût

1255 € HT

Modes d'enseignement

À distance / e-learning

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