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COMUNDI

Réussir vos actions de communication événementielle

Certification / expertise

4 jour(s)

2495 € HT

Organisme privé de formation continue

Consultez le site de l'organisme

Objectifs

  • Appréhender l'impact de la communication événementielle.
  • Maîtriser les étapes clés pour créer et coordonner un événement impactant.
  • Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital.
  • Mesurer les retombées de votre communication événementielle.

Public visé

  • Directeur et responsable communication.
  • Directeur et responsable marketing.
  • Directeur et responsable commercial.
  • Directeur des achats.
  • Responsable de projet.
  • Toute personne amenée à créer un événement dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise.
  • Cette formation s'adresse à des personnes ayant une expérience entre 2 et 10 ans dans l'univers de la communication.

Programme

JOUR 1 DE LA FORMATION : CONSTRUIRE VOTRE STRATEGIE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE :

OBJECTIFS ET IMPACT DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE AUJOURD'HUI :

Appréhender l'impact de la communication événementielle :
  • Comment définir la communication événementielle ?
  • Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'événement.
Un événement... pour quels objectifs ?
  • Connaître les différentes typologies d'événements et leurs impacts respectifs sur les publics ciblés.
  • En quoi la communication événementielle est-elle un outil de communication différenciant et impactant ?

LES ETAPES-CLES POUR REUSSIR A LANCER UN EVENEMENT IMPACTANT :

Un événement adapté à vos objectifs et à votre stratégie de communication :
  • Identifier votre problématique.
  • Analyse méthodologique : Problématique, conception.
Insérer l'événement dans votre chaîne de communication afin de maximiser vos retombées :
  • Comprendre la dépendance réciproque entre l'événement et les autres outils de communication.
  • Construire une complémentarité avec vos actions de publicité et marketing direct.
  • Profiter de l'intérêt des médias pour doper vos relations presse.

Étude de cas : Analyse et critique d'un événement réussi.

Évaluer votre communication événementielle :
  • Maîtriser les techniques d'évaluation à chaud et à froid.
  • Mesurer l'impact d'une campagne événementielle.
  • Présentation des outils à votre disposition.

REUSSIR VOTRE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE A L'ERE DU DIGITAL :

Le digital : Acteur à part entière de l'événement :
  • Internet et les nouvelles technologies appliquées à l'événement (avant, pendant et après).
  • Nouvelles perspectives liées aux nouveaux usages du participant.
Panorama des solutions, exemples d'innovations :

Exemples de nouvelles expériences et de buzz médiatique :

Jour 2 de la formation : REUSSIR LA MISE EN OEUVRE OPERATIONNELLE :

ORGANISER ET PILOTER EFFICACEMENT L'EVENEMENT :

Étude des différents postes de l'organisation d'un événement :
  • Analyse opérationnelle : Choix d'une date, recherche de lieu, invitations et éditions, fichiers, logistique, technique, décors et aménagement, intervenants, restauration, sécurité.
  • L'analyse opérationnelle se fera à l'aide d'exemples concrets et de réponses aux questions des participants.
  • Document remis : "Check list" type de l'événement.
Anticiper au maximum les difficultés :
  • Coordonner les différents acteurs et vérifier les éléments essentiels à valider.
  • De l'accueil au départ des invités : Les détails à surveiller et les pièges à éviter.
Exemples à partir de documents réels :
  • Documents remis : Matrices de conducteur technique.

Cas pratique : Création d'un événement : À partir d'un cas réel, en fonction des objectifs prédéfinis et du contexte communication de l'entreprise, les participants travailleront par petits groupes. Ils devront notamment :

  • Imaginer le concept d'un événement à partir du brief initial
  • Définir les conditions de sa réalisation en termes de communication, de ressources humaines, logistiques et budgétaires.

Dans un second temps, les participants présenteront leur recommandation au groupe. Celle-ci sera analysée puis comparée à l'événement réellement conçu et réalisé. Le formateur apportera des conseils personnalisés.

Un événement éco-responsable : Pourquoi ? Quels sont les enjeux ?
  • Comment rendre votre démarche événementielle plus éco-responsable ?
  • Remise d'un guide de bonnes pratiques.
Faire ou faire faire : Avantages et limites du recours à une agence externe :
  • Pourquoi et quand faire appel à des compétences extérieures ?
  • Élaborer un brief réussi : Remise d'une matrice type de brief agence.
  • Appel d'offre : Mettre en oeuvre une compétition événementielle et évaluer les différentes propositions d'agences.
  • Comment rémunérer votre agence événementielle ?


JOURNEE COMPLEMENTAIRE EN OPTION :

BOITE A OUTILS ET CAS PRATIQUES :

  • Analyse de 10 exemples pour construire votre boîte à outils.
  • Exemples de cas concrets illustrés par petits films.
  • Réalisation d'un cas pratique par équipes.

 

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Les prochaines sessions

À Paris

Du 28/11/2018 au 30/11/2018

Du 11/03/2019 au 13/03/2019

Du 26/06/2019 au 28/06/2019

Centre

COMUNDI
Immeuble Pleyad 1, 39 Boulevard Ornano
93200 Saint-Denis


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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

4 jour(s)

Coût

2495 € HT

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation

Domaine

Communication

Domaine secondaire

Événementiel

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