GRETA BRETAGNE SUD

Secrétaire Assistant

Certification / expertise

763 heure(s)

Gratuit

Éligible CPF
code 239765

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Objectifs

L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.

Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.

Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel.

Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

Public visé

Tout public

Financement Région Bretagne pour les personnes en recherche d'emploi dans le cadre du programme Qualif Emploi

 

Programme

CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
Produire des documents professionnels courants.Communiquer des informations par écrit.Assurer la traçabilité...

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Les prochaines sessions

À Vannes

Du 21/09/2020 au 03/03/2021

À Lorient

Du 28/09/2020 au 12/03/2021

Centre

GRETA BRETAGNE SUD
117, Boulevard Léon Blum BP 2135
56321 Lorient cedex
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En résumé

CPF

Éligible , code "239765"

Objectif

Certification / expertise

Durée

763 heure(s)

Coût

Gratuit

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation, En alternance

Type d'établissement

GRETA

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